高效的時間管理方法及建議

一天24小時的時間量不能再延長，但我們可以過得很有質。通過有效管理時間，讓自己變得更有效率，下面小編準備了關於高效的時間管理方法及建議，歡迎大家參考!

　　1列出條目任務

多數人的一天都是渾渾噩噩的。到了晚上閤眼之前，試着回想一下今天都幹了些什麼，卻説不出個所以然，好像做了很多事，但又似乎沒做什麼重要的事。

從小我們就被教育，做事要有計劃，於是，我們試着早起將當日計劃寫得滿滿當當。然而如果每天都需要如此嚴謹地對待工作和生活，怕是多數人都堅持不下來，況且列計劃本就是個很耗時間的事情，它將你本就不多的閒暇時間又挖走了一塊。

高效建議，要擺脱“混日子”的狀態，就要試着將每日的任務列出。

　　2尋找高效時段

我們的大腦活躍程度和精力的聚焦程度在每天的不同時段是有很大差異的。

你應該先找出自己的高效時間段，這很容易，將同一任務放在不同時間段簡單測試下就能知曉。

高效建議，明確了自己的高效時間段以後，儘量試着把每日最燒腦或最希望完美收尾的任務放到這一時間段來完成，以保證腦力的高效利用。

　　3遠離“噪音”干擾

在日常的工作進行時中，明明工作任務尚未完成，你總是會忍不住刷刷微博，看看微信羣，翻翻朋友圈。

我們很難對“叮咚”的聲音充耳不聞，我們很難對閃着小光點的黑屏手機視而不見，我們有紅點強迫症，我們有信息恐慌。這些都屬正常現象，但這種即時獲取的快樂很容易刺激你的多巴胺的分泌，讓你無法停止。

但不知不覺過了兩個小時，除了滿足八卦之外，什麼也沒幹。

高效建議，有很多朋友在寫作時旁邊都是不放手機的，為什麼舉這個例子，是因為寫作是利用整塊時間做事的典型。

　　4合理利用碎片時間

除去每天用來處理重要任務的大塊時間外，我們還擁有許多被割裂開來的碎片時間。

這些下腳料並非全無用處，我們有一些大塊時間才能完成的重要任務，也有一些只需碎片時間就能完成的小任務，例如認真讀一篇“請辯”的文章。

高效建議，利用碎片化的時間做碎片化的事，例如你可以利用在地鐵上、公交車上、廁所內的時間，或是在每項任務之間的間隙，來完成一些碎片任務，例如碎片閲讀等，這樣就能將時間最大化地利用起來。

　　5遵循20比80定律

生活中肯定會有一些突發和迫不及待要解決的問題，如果你發現自己天天都在處理這些事情，那表示你的時間管理並不理想。成功者花最多時間在做最重要的事，而不是最緊急的.事情上，然而一般人都是做緊急但不重要的事。

高效建議，將要做的事情根據優先程度分先後順序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的，應當享有優先權。因此要善於區分這20%的有價值的事情，然後根據價值大小，分配時間。

　　6降低切換頻率

很多人喜歡在某個時間段同時幹兩件事，這無可厚非，數量不多的多線程處理對於有能力的人來説，易如反掌。但部分人有個很壞的習慣，他們喜歡頻繁切換。

試着回憶在你專心工作之時，被突如其來的事情打斷，當你半小時後重新回到電腦前，普通人至少需要5分鐘時間的整理才能將腦細胞的觸點恢復到之前的活躍狀態，這5分鐘就是損耗，切換越頻繁，損耗就越大。

高效建議，欲速則不達，尤其在對珍貴的整塊時間進行利用之時，與其讓切換間隙的損耗白白流失，不如集中力量將一件事做到完美。

　　7明確任務目的

由於人是天生的多線程動物，因此，我們在處理任務時常常會“跑偏”。

這種事情非常常見，並不是朋友之間只能聊工作，不能談感情，但現實情況是，通常只要有一個人提到某項八卦或生活瑣事，就容易引爆一個持久的話題，畢竟這些可比工作精彩有趣得多。

高效建議，每個人都必須明白當下的主次，我來這裏做什麼，當下的主要任務是什麼。完全可以多線程處理問題，但必須時刻保持界限，當完成了主要任務之後，只要有剩餘時間，想聊多久都沒問題。

　　8擠擠再擠擠

時間的高效利用來源於有效管理，而管理的首要條件就是原材料。

既然原材料的總量不可增加，調整不同任務之間的時間分配就變得非常關鍵。很多重要任務不僅需要工作效率，大量的時間基數也必不可少。

只要有心，依然可以把時間“造”出來。首先你可以用上下班的時間，進行工作的梳理、安排，接着午休的時間也可以抽出一部分，通過閲讀來提升自我，晚上睡前也可以抽出半小時對今天的工作進行總結，這樣你會發現自己在工作的時候效率會很高。

高效建議，當一隻瓶子被石子塞滿，你依然能往裏加沙，當它被沙填滿，你依然能往裏加水。