完善採購管理的措施

對採購過程中物流運動的各個環節狀態進行嚴密的跟蹤、監督，實現對企業採購活動執行過程的科學管理。下面YJBYS小編為大家整理了關於完善採購管理的措施，希望對你有所幫助。

　　(一)以信息化為平台，對定量考核數據化，形成永久性可追溯機制

將考核定量化、剛性化、固化，實現有考核可考核的無縫製衡必須依賴於企業的信息化管理體系的建設。首先是將採購過程中的相關信息在企業局域網上公開。同時，利用信息管理體系既可將採購需求、價格決策、簽訂合同、計劃審批、產品檢驗等環節分離的同時，實現各部門、相關人員有效的銜接，實現集中權力的高效分散化，解決採購環節暗箱操作問題。對於供應商的管理，具體而言：(1)各集團企業應通過信息化規範供應商准入與現場考察評價模版，統一供應商準人與現場考察的評價標準和程序。(2)供應商目錄制。採購部門利用信息管理系統嚴格按供應商許可供應產品目錄採購，不得向供應商採購超出其許可供應範圍的物資。(3)利用信息管理系統從供應商整體實力、供應份額、合同執行、網上報價及供應商獎懲情況五個方面，對供應商進行動態量化考核，考核評分結果通過供應商管理系統彙總、統計實時更新並記入供應電子商檔案。(4)矯正機制。根據企業所需物料的性質決定檢測與驗收的標準與人員的設置與權限，利用信息系統及時與供應商進行溝通。

　　(二)建立有客觀標準的定量考核制度

1.對供應商建立客觀、定量的標準化考核。(1)嚴格實行資格預審制。供應商資格預審制要求所有供應商必須經過事先考核、評價和資格審查，合格後方可進入供應商網絡。(2)建立供應商年審制度。每年對供應商各種資質審查確認，每年對供應商整體實力、供應保障能力、供應風險進行綜合評估，提報年審結論。(3)建立業績引導訂貨機制。依據供應商動態量化考核評分排序和年審評價結果，擇優確定的主力供應商羣體，業績差的供應商暫停交易資格或予以淘汰。(4)建立供應商獎懲制度。給企業帶來巨大經濟和社會效益的供應商，根據貢獻大小給予嘉獎。同時，將有質量問題、延遲交貨問題、廉潔從業等問題的供應商彙總並記錄在案。

2.對採購人員建立客觀、定量標準的考核。對採購部門關鍵職位嚴格的招聘與選拔過程本身就可以形成對採購人員的競爭壓力，而合理的考評體系也能激勵購人員之間的競爭，包括通用電氣在內的跨國公司有許多經驗可以借鑑，其中的精髓是量化業務目標和等級評價。

　　(三)科學運用採購集中機制，並因企制宜地處理好集權與分權的度和界限

1.重視、堅持以集中採購為主。集中採購部門通過對各種需求的集中和統一，生成最終的採購訂單，降低了企業採購成本。然而，集中採購模式也存在一定缺陷。首先，集中採購缺乏靈活性，集中採購無法滿足各個部門對物料及時性的要求。其次，採購權限的集中，這時如何避免採購部門自身的**問題，有賴於公司制衡機制的不斷完善。

2.要處理好集權與分權的度。處理好集權與分權的關係，計劃、使用、設計、監督、供應等部門共同決策、相互制衡，然而鑑於其存在的效率缺陷，更多的國有企業在實際操作中應採用一種更為合理的、複合型採購組織模式。

複合型採購組織模式並不是集中採購模式和分散採購模式的簡單結合，而是採購權限在企業總體層面和各製造部門層面上合理分配，實現集權與分權的有機統一。

　　(四)強化和完善採購的監督、制衡機制

1.上級、監督部門對下級與採購部門的監督。在採購計劃的審批中，實行一站式聯合辦公審批制度，減少、杜絕人為因素對採購需求計劃的干預。讓紀委、審計等監督部門全程參與到採購活動中。從員工代表中聘請特邀監督員，對企業採購行為進行公開民主評議和監督舉報，採購監督與採購管理必須分工明確、權責清晰，嚴格按規章制度和程序辦事，只有這樣才能真正實現陽光采購。

2.採購管理部門間的制衡。採購部門自身應建立規範的內部管理制度，確定相關採購人員的權責，建立決策民主、權力受控的採購管理機制。採購計劃申請權主要由使用部門行使掌握。而決策權的行使須民主、公開、透明，對重大采購活動應採取集體決策。採購管理部門負責對決策通過的.採購計劃進行詢價。在議價過程中財務部門應適時介入。驗收結算權由採購、使用單位及財務部門共同掌握。

3.採購管理部門內部的各分工部門之間的制衡。首先，設置供應商資格審查部門，職責在於確認相關質量認證程序和文件是否符合規範，並且實地考察供應商內部的質量流程管理和控制，生產安全環境，確定供應商是否具備相應的質量資格;同時，設置對供應商生產的監控、協調部門。要對任何不符合企業質量標準的部件和服務加以控制;另外，該機構應該對供應商進行相應的指導，定期與自己負責的供應商溝通，對樣品進行抽檢。供應商遇到任何技術質量問題可以向採購部門的工程師，徵詢解決意見，將隱患控制在源頭，兩部門間相互制衡實現對供應商的管理。

4.驗收、使用部門的信息反饋和定量評價。物料驗收、使用部門應該在每次接收貨物時都將質量檢驗和到貨時間輸入系統進行記錄，之後定期由數據部門進行統計核算，得出供應商在這一階段的績效數據。這些數據必須由驗收使用部門反饋到採購部，作為衡量在對採購部門及相關採購人員工作績效做出相應評價，提出相應的改進建議。而採購部門及其採購人員根據驗收、使用部門的評價及其建議，制定相應的改進措施，並在下個考核季度總結上次的矯正是否有效。