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關於電腦PPT的問題

關於電腦PPT的問題

打印清晰可讀的PPT文檔

關於電腦PPT的問題

通常PPT文稿被大家編輯得圖文聲色並茂,但若把這樣的演示文稿用黑白打印機打印出來,可讀性就較差。以下的方法,可以讓你用黑白打印機打印出清晰可讀的演示文稿:

首先點擊“工具-選項”命令,單擊“打印”選項卡,在“此文檔的默認打印設置”標題下,單擊“使用下列打印設置”,然後在“顏色/灰度”框中,單擊“純黑白”。

確定後在“顏色/灰度”框中選擇“灰度”模式是在黑白打印機上打印彩色幻燈片的最佳模式,此時將以不同灰度顯示不同彩色格式;選擇“純黑白”模式則將大部分灰色陰影更改為黑色或白色,可用於打印草稿或清晰可讀的演講者備註和講義;選擇“顏色”模式則可以打印彩色演示文稿,或打印到文件並將顏色信息存儲在*.prn文件中。當選擇“顏色”模式時,如果打印機為黑白打印機,則打印時使用“灰度”模式。

PPT快速選擇多個對象

在powerpoint2003中,如果要選擇疊放在一起的若干個對象時會不太容易,特別是它們又位於疊放次序下層的時候,更是如此。不過,我們可以點擊“繪圖”工具欄右側的三角箭頭(工具欄選項),依次指向“添加或刪除按鈕-繪圖”,然後選中“選中多個對象”,將它添加到“繪圖”工具欄中,點擊它,會打開“選擇多個對象”對話框。我們只要在對話框的對象列表中選中相應的那些對象就可以了。這個按鈕的添加也可以這麼做:點擊菜單命令“工具-自定義”,在打開的對話框中點擊“命令”選項卡,然後在“類別”中選“繪圖”,在“命令”欄中選擇“選中多個對象”,將它拖至工具欄的任意位置。

PPT巧用文字環繞方式

在Powerpoint/2003中,我們在插入剪貼畫之後可以將它自由旋轉,但在word2003中將剪貼畫插入後卻不可以這樣旋轉。其實,我們只須選中插入的剪貼畫,然後在出現的“圖片”工具欄中點擊“文字環繞”按鈕,在彈出的文字環繞方式中選擇除“嵌入型”以外的其它任意一種環繞方式,該剪貼畫就可以進行自由旋轉了。此外,如果我們先在Powerpoint中插入剪貼畫,然後將它剪切到word中,也可以直接將它進行自由旋轉。

PPT改變鏈接文字的默認顏色

Powerpoint2003中如果對文字做了超鏈接或動作設置,那麼powerpoint會給它一個默認的文字顏色和單擊後的文字顏色。但這種顏色可能與咱們預設的'背景色很不協調,想更改嗎?那麼可以點擊菜單命令“格式-幻燈片設計”,在打開的“幻燈片設計”任務窗格下方的“編輯配色方案…”。在彈出的“編輯配色方案”對話框中,點擊“自定義”選項卡,然後就可以對超鏈接或已訪問的超鏈接文字顏色進行相應的調整了。

PPT製作滾動文本

在powerpoint中有時因顯示文本內容較多就要製作滾動文本。具體制作方法如下:視圖-工具欄-控件箱,打開控件工具箱,點擊“文字框”選項,插入“文字框”控件,然後在幻燈片編輯區按住鼠標左鍵拖拉出一個文本框,並根據版面來調整它的位置和大小。接着在“文字框”上右擊鼠標,選擇快捷菜單中的“屬性”命令,彈出“文字框”屬性窗口,在屬性窗口中對文字框的一些屬性進行相關的設置。

設置好後右擊“文字框”,選擇“文字框對象”中的“編輯”命令,這時就可以進行文字的輸入,文本編輯完之後,在文字框外任意處單擊鼠標,即可退出編輯狀態。一個可以讓框內文字也隨滾動條拖動而移動的文本框就做好了。

演示文稿中的圖片隨時更新

在製作演示文稿中,如果想要在其中插入圖片,執行“插入-圖片-來自文件”,然後打開“插入圖片”窗口插入相應圖片。其實當我們選擇好想要插入的圖片後,可以點擊窗口右側的“插入”按鈕,在出現的下拉列表中選“鏈接文件”項,點擊確定。這樣一來,往後只要在系統中對插入圖片進行了修改,那麼在演示文稿中的圖片也會自動更新,免除了重複修改的麻煩。

標籤: PPT 電腦
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