2016計算機二級《ACCESS》基本操作題及答案

根據以下資料，回答題。

在考生文件夾下，“”數據庫文件中已建立表對象“tEmployee”。試按以下操作要求，完成表的編輯：

　　1、根據“tEmployee”表的結構，判斷並設置主鍵。

參考解析：

【審題分析】【1)考查主鍵字段的制定與主鍵的設計方法。(2)考查表結構的調整中的`添加字段，以及字段屬性的設置。(3)和(2)相同，也是屬於表結構的調整，添加新字段和表記錄的刪除的方法。(4)考查“查詢嚮導”的設置。“查閲嚮導”設置對數據的輸入方便性和有效起着非常重要的作用。(5)考查“日期時問”型字段的“掩碼”設計。(6)考查表記錄操作的“刪除”記錄。

【操作步驟】

步驟1：雙擊“”數據庫。單擊“表”對象，雙擊表“temployee”.判斷具有字段值唯一性只有“編號”字段，故將“編號”設為主鍵。關閉“tamph,yee”表。

步驟2：單擊“temployee”表，單擊“設計”按鈕。在“編號”上右鍵單擊，在彈出的快捷菜單，”選擇“主鍵”命令。

步驟3：單擊“保存”按鈕.關閉設計視圖。

　　2、刪除表中的“所屬部門”號：段;設置“年齡”字段的有效性規則為只能輸入大於16的數據。

參考解析：

步驟1：單擊“temrfloyce”表，單擊“設計”按鈕.單擊 “所屬部門”字段。右鍵選擇快捷菜單的“刪除”命令。 單擊“是”按鈕。

步驟2：單擊“年齡”，在“字段屬性”中的“有效性規則”輸入：>16。

步驟3：單擊“保存”按鈕保存表設計。

　　3、在表結構中的“年齡”與“職務”兩個字段之間增添一個新的字段：字段名稱為“黨員否”，字段類型為“是/否”型;刪除表中職工編號為“000014”的記錄。

參考解析：

步驟1：在設計視圖中右鍵單擊“職務”字段，在其快捷菜單中單擊“插入行”，在插入的行中添加“黨員否”字段。對應的數據類型選擇“是/否”。

步驟2：單擊“保存”按鈕。關閉設計視圖。

步驟3：雙擊“temployee”表。選中“職工編號”為“000014”的記錄，右鍵單擊鼠標，單擊快捷菜單中的“刪除行”命令來刪除記錄。

步驟4：關閉“temployee”表。

　　4、使用查閲嚮導建立“職務”字段的數據類型，向該字段鍵入的值為“職員”、“主管” 或“經理”等固定常數。

參考解析：

步驟1：單擊“temployee”表.單擊“設計”按鈕。單擊“職務”字段。在其數據類型中選擇“查閲嚮導”，選擇“自行鍵入所需的值”，單擊“下一步”按鈕。在第1列內輸入“職員”、“主管”、“經理”，單擊“完成”按鈕。

步驟2：單擊“保存”按鈕。

　　5、設置“聘用時間”字段的輸入掩碼為“短日期”。

參考解析：

步驟1：單擊，“temployee”表，單擊“設計”按鈕。單擊“聘用時間”，在其“字段屬性”中的“輸入掩碼”所在行選擇“短日期”。

步驟2：單擊“保存”按鈕保存設置。關閉設計視圖。