實用的PPT製作技巧

PPT是微軟公司的演示文稿軟件。下面小編整理了實用的PPT製作技巧，希望對大家有幫助!

■將幻燈片發送到word文檔

1、在Powerpoint中打開演示文稿，然後在“文件”菜單上，指向“發送”，再單擊“Microsoft Word”。

2、在“將幻燈片添加到Microsoft word文檔”之下，如果要將幻燈片嵌入word文檔，請單擊“粘貼”;如果要將幻燈片鏈接到word文檔，請單擊“粘貼鏈接”。如果鏈接文件，那麼在Powerpoint中編輯這些文件時，它們也會在word文檔中更新。

3、單擊“確定”按鈕。此時，系統將新建一個word文檔，並將演示文稿複製到該文檔中。如果word未啟動，則系統會自動啟動word。

■讓幻燈片自動播放

要讓powerpoint的幻燈片自動播放，只需要在播放時右鍵點擊這個文稿，然後在彈出的菜單中執行“顯示”命令即可，或者在打開文稿前將該文件的擴展名從PPT改為PPS後再雙擊它即可。這樣一來就避免了每次都要先打開這個文件才能進行播放所帶來的不便和繁瑣。

■增加PPT的“後悔藥”

在使用powerpoint編輯演示文稿時，如果操作錯誤，那麼只要單擊工具欄中的“撤消”按鈕，即可恢復到操作前的狀態。然而，默認情況下 Powerpoint最多隻能夠恢復最近的20次操作。其實，powerpoint允許用户最多可以“反悔”150次，但需要用户事先進行如下設置： 在 “工具-選項”，擊“編輯”選項卡，將“最多可取消操作數”改為“150”，確定。

■PPT中的自動縮略圖效果

你相信用一張幻燈片就可以實現多張圖片的演示嗎?而且單擊後能實現自動放大的效果，再次單擊後還原。其方法是：新建一個演示文稿，單擊“插入”菜單中的“對象”命令，選擇“Microsoft powerpoint演示文稿”，在插入的演示文稿對象中插入一幅圖片， 將圖片的大小改為演示文稿的大小，退出該對象的編輯狀態，將它縮小到合適的大小，按F5鍵演示一下看看，是不是符合您的要求了?接下來，只須複製這個插入的演示文稿對象，更改其中的圖片，並排列它們之間的位置就可以了。

■快速靈活改變圖片顏色

利用powerpoint製作演示文稿課件，插入漂亮的剪貼畫會為課件增色不少。可並不是所有的剪貼畫都符合我們的要求，剪貼畫的顏色搭配時常不合理。這時我們右鍵點擊該剪貼畫選擇“顯示‘圖片’工具欄”選項(如果圖片工具欄已經自動顯示出來則無需此操作)，然後點擊“圖片”工具欄上的“圖片重新着色”按鈕，在隨後出現的對話框中便可任意改變圖片中的顏色。

■為PPT添加公司LOGO

用powerpoint為公司做演示文稿時，最好第一頁都加上公司的Logo，這樣可以間接地為公司做免費廣告。執行“視圖-母版-幻燈片母版”命令，在 “幻燈片母版視圖”中，將Logo放在合適的位置上，關閉母版視圖返回到普通視圖後，就可以看到在每一頁加上了Logo，而且在普通視圖上也無法改動它了。

■“保存”特殊字體

為了獲得好的效果，人們通常會在幻燈片中使用一些非常漂亮的字體，可是將幻燈片拷貝到演示現場進行播放時，這些字體變成了普通字體，甚至還因字體而導致格式變得不整齊，嚴重影響演示效果。

在powerpoint中，執行“文件-另存為”，在對話框中點擊“工具”按鈕，在下拉菜單中選擇“保存選項”，在彈出其對話框中選中“嵌入TrueType字體”項，然後根據需要選擇“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”項，最後點擊“確定”按鈕保存該文件即可。

■讓幻燈片聽我的

一大羣與會人員正襟危坐，你豪情滿懷地進行着某個新產品的演示或介紹，卻不小心由於鼠標左鍵的誤操作導致幻燈片跳到了本不應該出現的`位置，或者本應按下鼠標左鍵切換到下一張，卻由於按下了右鍵而出現一個快捷菜單。不用擔心，只要進行小小的設置，就可以將這些煩人的問題統統搞定。

從任務窗格中打開“幻燈片切換”，將換片方式小節中的“單擊鼠標時”和“每隔”兩個複選項全部去除，然後將這個設置應用於所有幻燈片，以後切換到下一張或上一張，只有通過鍵盤上的方向鍵才能進行操作。至於另外一個問題，解決的辦法也很簡單，從“工具”菜單下打開“選項→視圖”窗口，取消“幻燈片放映”小節上的“右鍵單擊快捷菜單”複選框即可。

■利用組合鍵生成內容簡介

我們在用powerpoint2003製作演示文稿時，通常都會將後面幾個幻燈片的標題集合起來，把它們作為內容簡介列在首張或第二張幻燈片中，讓文稿看起來更加直觀。如果是用複製粘貼來完成這一操作，實在有點麻煩，其實最快速的方法就是先選擇多張幻燈片，接着按下alt shift s 即可。

■演示文稿中的圖片隨時更新

在製作演示文稿中，如果想要在其中插入圖片，執行“插入-圖片-來自文件”，然後打開“插入圖片”窗口插入相應圖片。其實當我們選擇好想要插入的圖片後，可以點擊窗口右側的“插入”按鈕，在出現的下拉列表中選“鏈接文件”項，點擊確定。這樣一來，往後只要在系統中對插入圖片進行了修改，那麼在演示文稿中的圖片也會自動更新，免除了重複修改的麻煩。

■快速調用其他PPT

在進行演示文檔的製作時，需要用到以前製作的文檔中的幻燈片或要調用其他可以利用的幻燈片，如果能夠快速複製到當前的幻燈片中，將會給工作帶來極大的便利。在幻燈片選項卡時，使光標置於需要複製幻燈片的位置，選擇“菜單”中的“幻燈片(從文件)”命令，在打開的“幻燈片搜索器”對話框中進行設置。通過“瀏覽”選擇需要複製的幻燈片文件，使它出現在“選定幻燈片”列表框中。選中需要插入的幻燈片，單擊“插入”，如果需要插入列表中所有的幻燈片，直接點擊“全部插入”即可。這樣，其他文檔中的幻燈片就為我們所用了。

■快速定位幻燈片

在播放powerpoint演示文稿時，如果要快進到或退回到第5張幻燈片，可以這樣實現：按下數字5鍵，再按下回車鍵。若要從任意位置返回到第1張幻燈片，還有另外一個方法：同時按下鼠標左右鍵並停留2秒鐘以上。

■利用剪貼畫尋找免費圖片

當我們利用powerpoint2003製作演示文稿時，經常需要尋找圖片來作為鋪助素材，其實這個時候用不着登錄網站去搜索，直接在“剪貼畫”中就能搞 定。方法如下：插入-圖片-剪貼畫，找到“搜索文字”一欄並鍵入所尋找圖片的關鍵詞，然後在 “搜索範圍”下拉列表中選擇“Web收藏集”，單擊“搜索”即可。這樣一來，所搜到的都是微軟提供的免費圖片，不涉及任何版權事宜，大家可以放心使用。

■製作滾動文本

在powerpoint中有時因顯示文本內容較多就要製作滾動文本。具體制作方法如下：視圖-工具欄-控件箱，打開控件工具箱，點擊“文字框”選項，插 入 “文字框”控件，然後在幻燈片編輯區按住鼠標左鍵拖拉出一個文本框，並根據版面來調整它的位置和大小。接着在“文字框”上右擊鼠標，選擇快捷菜單中的 “屬性”命令，彈出“文字框”屬性窗口，在屬性窗口中對文字框的一些屬性進行相關的設置。設置好後右擊“文字框”，選擇“文字框對象”中的“編輯”命令，這時就可以進行文字的輸入，文本編輯完之後，在文字框外任意處單擊鼠標，即可退出編輯狀態。一個可以讓框內文字也隨滾動條拖動而移動的文本框就做好了。

■利用畫筆來做標記

利用powerpoint2003放映幻燈片時，為了讓效果更直觀，有時我們需要現場在幻燈片上做些標記，這時該怎麼辦?在打開的演示文稿中單擊鼠標右鍵，然後依次選擇“指針選項-繪圖”即可，這樣就可以調出畫筆在幻燈片上寫寫畫畫了，用完後，按ESC鍵便可退出。

■快速調節文字大小

在powerpoint中輸入文字大小不合乎要求或者看起來效果不好，一般情況是通過選擇字體字號加以解決，其實我們有一個更加簡潔的方法。選中文字後按ctrl ]是放大文字，ctrl [是縮小文字。

■計算字數和段落

執行“文件-屬性”，在其對話框中選“統計”選項卡，該文件的各種數據，包括頁數、字數、段落等信息都顯示在該選項卡的統計信息框裏。

■輕鬆隱藏部分幻燈片

對於製作好的powerpoint幻燈片，如果你希望其中的部分幻燈片在放映時不顯示出來，我們可以將它隱藏。方法是：在普通視圖下，在左側的窗口中，按 Ctrl，分別點擊要隱藏的幻燈片，點擊鼠標右鍵彈出菜單選“隱藏幻燈片”。如果想取消隱藏，只要選中相應的幻燈片，再進行一次上面的操作即可。

■將圖片文件用作項目符號

一般情況下，我們使用的項目符號都是1、2、3，a、b、c之類的。其實，我們還可以將圖片文件作為項目符號，美化自己的幻燈片。首先選擇要添加圖片項目符號的文本或列表。點擊“格式-項目符號和編號”，在“項目符號項”選項卡中單擊“圖片”，調出剪輯管理器，你就可以選擇圖片項目符號。在“圖片項目符號”對話框中，單擊一張圖片，再單擊確定。