Word使用技巧盤點大綱
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引導語:Microsoft Word是微軟公司的一個文字處理器應用程序。以下是小編整理的Word使用技巧盤點,歡迎參考閲讀!
無限次使用格式刷
若要把文本2的文字格式變得與文本1一樣
1、設定好文本1的.格式。
2、將光標放在文本1出。
3、單機格式刷按鈕。
4、選定文本2得文字,則文本2得格式與文本1一樣。
若在第三步中單擊改為雙擊,則格式刷可無限次使用(文本1得格式),知道再次單擊格式刷或按Esc鍵為止。
插入日期和時間的快捷鍵
Alt+Shift+D:當前日期
Alt+Shift+T:當前時間
去除頁眉那條橫線
1、在頁眉中,在“格式”—“邊框和底紋”中設置表格和表框為“無”,應用於“段落”中。
2、同上,只是把邊框的顏色設置為白色(其實並沒有刪除,只是看起來沒有了)。
3、在“樣式”欄裏把“頁眉”換成“正文”就行了。
快速打開最後編輯的文檔
1、選擇“工具”菜單中的“宏”菜單項,單擊“錄製新宏”命令打開“錄製宏”對話框。
2、在“錄製宏”對話框中,在“宏名”輸入框中輸入“autoexec”,點擊確定。
3、從菜單中選擇“文件”,點擊最近打開文件列表中顯示的第一個文件名,並“停止錄製”。保存退出。下次再啟動Word時,它就會自動加載你工作的最後一個文檔。
刪除網上下載資料的換行符
在查找框內輸入半角“^l"(小寫的L,不是數字1),在替換框內不輸入任何內容,單擊全部替換,就把大量換行符刪掉啦。
讓Word表格快速一分為二
將光標定位在分開的表格的某個位置上,按下”Ctrl+Shift+Enter"組合鍵。這時你就會發現表格中間自動插入了一個空格,這樣就達到了將表格一分為二的目的。
經常在文檔中插入某些信息
姓名,聯繫方式等等東西。可以先選定這些東西,再打擊工具--自動更正--在替換框中數日標記名稱(如信息)--添加--確定,以後凡是在文檔中要用到這個信息的地方鍵入“信息”(不要加引號)這幾個字就自動替換。
用“記事本”清楚格式
網頁上拷貝的資料如多直接粘貼在Word上會雜亂無章。先粘貼到記事本當中去,再複製粘貼到Word中,就可以去除掉網頁上的格式,或者直接在Word中進行:(菜單)編輯/選擇性粘貼/無格式文本/確定。這樣就省事多了。
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