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2021年醫院行政祕書工作總結(通用7篇)

2021年醫院行政祕書工作總結(通用7篇)

不經意間,一段時間的工作已經結束了,回顧這段時間的工作,一定有許多的艱難困苦,為此要做好工作總結。怎樣寫工作總結才更能吸引眼球呢?下面是小編整理的2021年醫院行政祕書工作總結(通用7篇),僅供參考,希望能夠幫助到大家。

2021年醫院行政祕書工作總結(通用7篇)

  醫院行政祕書工作總結1

  一、學習方面:

1、因沒有接觸過醫院的工作,感觸到自己所掌握的知識太少,為適應工作需要,我能做到自覺學習,增強自己的實際工作能力

細心學習他人長處,改進自己的不足,不斷地使自己在工作中有所提高。

  二、工作方面:

辦公室的工作是承上啟下,聯繫左右,協調內外的樞紐。為此,我要求自己認真、公正地對待每一個人、每一件事。

作為辦公室的一名管理員,我能充分發揮參與政務、管理事務、綜合服務的職責,認真當好領導的參謀和助手。

  (一)、人事管理方面:

1、建立、健全、規範檔案。辦理新進、離職等手續。對新近員工進行勞動合同簽訂、規章制度的告知等事項。對離職人員辦理離職手續等。

2、根據各科室的實際需求有針對性招聘員工。

3、嚴肅勞動紀律:加強考勤管理,規範考勤制度。

  (二)、行政、辦公室方面:

1、做好醫院文件的通知、傳遞、催辦,加強辦公文件、檔案的管理。

2、完善、制定醫院管理制度,並執行貫徹醫院制度。

3、監督、管理、檢查方面:不定期對醫院環境衞生、消防、紀律檢查工作,有異常情況進行處理。

在檢查中發現的違紀、違規等各種不良現象及時通知各部門負責人進行處理,為醫院加強管理。

4、醫院會議的記錄和整理。

5、合同的擬定和送籤。

6、醫院日常行政、人事、辦公事物等管理工作,處理上級臨時交辦事項。

在日常工作中,我努力從每一件事情上進行總結,不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質量。在工作保密性方面,我盡職盡責

無愧於領導的囑咐和信任。也因為工作性質的不同因此而得罪了一部分人,他們的不理解、不體諒有時也會讓我感到委屈

但是我敢説,對待工作我無愧於心、無愧於自己的崗位。

  三、存在的問題:

1、在過去的一年中,由於工作經驗的欠缺,在實際工作中暴露出了一些問題,雖然因此碰了不少壁,但相應地,也得到了不少磨礪自己的機會

這些機會對我來説都是實際而有效的。雖然自己盡心努力做了一些工作,但是還存在着不少不足之處:

2、在工作中,我時常感到能力和知識的欠缺,需要進一步提高業務技能和理論水平,儘快提高業務能力,提高文字水平和綜合素質

使自己能夠圓滿出色地完成本職工作;

3、有時工作方法欠妥當,考慮欠周到,在這裏我向領導道個歉,希望給予諒解。

不積跬步,無以成千裏。在今後的工作中,我依然會以我對工作的這份執着與堅定,盡我全力把工作做好,真正讓領導交辦的放心,努力改正以上不足。

  醫院行政祕書工作總結2

  一、工作內容總結:

1、在20xx年的工作裏,我科貫徹實施了切實有效的安全管理措施。安全是保證醫院業務開展的重要環節,每位職工必須樹立牢固的安全意識,樹立強烈的責任感。

2、加強安全用水、用電管理工作。由於我院樓房老舊,大部分主體線路已經老化,隨着大功率電器的超負合使用,使我院部分電閘和主體線路損壞,無法正常使用,給部分科室的工作造成了影響。根據這種情況,我們對全院電暖器、空調,大功率廚房設備以及醫療儀器一一做了重點檢查,對一部分電閘、電線等地方都進行了更換和維修,更換了漏電保護器6個、led燈管46根、插座、開關20餘個,排除了不安全隱患。在全年的供排水、電力等系統的維修、設備安裝維修等各項工作中,全年更換門鎖16套、鎖芯30個,更換腳踏閥3個、水龍頭6個,維修電腦46台次,維修打印機35台次,維修機頂盒30餘次,更換配件20餘個,維修空調30餘次,維修監控10餘次,更換、安裝攝像頭3個,圓滿、及時的落實了各項工作的完成。

3、加大消防安全的管理工作。為全面貫徹落實“預防為主、防消結合”的方針,把消防安全作為各項工作的重點來抓,明確消防管理責任,積極組織消防安全培訓,醫院安全領導小組組織各部門、科室在重大節日期間開展專項消防安全檢查。全院開展消防培訓兩次,進行消防演練兩次,對全院安全設施、消防器材完好情況,危險源、危險點控制情況進行了排查,更換指示燈4個,應急燈5個,處理報廢滅火器140餘個,並對存在的隱患進行了認真的整改。通過整治消防隱患,不斷增添消防設施,完善消防責任制,提高了全院工作人員的消防意識。

4、節能降耗及加強庫房保管的工作。後勤保障是醫院工作的一個十分重要環節,是一項複雜的系統工程,隨着衞生改革的不斷深入,社會主義市場經濟的建立,立足本職、改變觀念意識,抓好以人為本的管理,是醫院後勤保障的工作關鍵。只有以人為本培養職工的主人翁意識,樹立“以病人為中心”的服務意識,才能全面提高後勤服務水平,促進後勤與醫療同步發展。本年度為節省開支,物盡所能,洗衣房在只有兩人的情況下,自己動手縫製牀墊罩22個、被罩6個、牀單6個,枕套6個,枕芯32個等牀上用品。清洗手術包3855個、牀單1476個、被罩1232個、枕套1415個,窗簾112件。行政庫房對各類辦公用品繼續實行下收、下送,使各類文件及辦公用品的存取工作效率得到很大的提高。

5、今年10月,我院為響應衞計委的有關要求,積極努力開展信息化建設,我科相關人員在軟件公司的積極配合下,逐項規範診療和收費程序,核對醫保收費目錄,逐步完善了我院的信息化建設,逐漸實現正規化、規範化的醫療體系。

  二、缺點與不足:

我們也很清楚自己還存在很多的不足與缺點,在平時的工作中,任勞任怨、加班加點、隨叫隨到,但也存在許多問題,比如在協助管理工作過程中,缺乏大膽的溝通、業務水平仍需提高。在今後的工作中,還需要克服缺點,更新觀念,增強創新意識,為我院的快速健康發展做出應有的努力。

  醫院行政祕書工作總結3

回頭望去,才發現已在工作的崗位上留下了一年的光景。自己也由一個初出茅廬的稚嫩學生,轉變為醫療衞生系統中的一員。有幸能將自己的青春和熱血揮灑在達州市中心醫院這片熱土上,讓我感到十分的幸運和光榮。若將達州市中心醫院比作一片直入雲霄的蒼天大樹的話,我這顆小樹苗也在大樹的身旁努力地成長着。如今,小樹苗的身上也有了一圈代表着經歷的年輪;我,也對這一年間工作感想做一個梳理和總結。

作為一名財務人員,就面臨着長期與貨幣和數據打交道;工作中更是要求自己必須努力,不斷從知識、心智和耐心等各方面進行歷練,不斷思考,不斷完善。特別對於目前我所從事的績效核算工作和全院職工個人所得税核算工作,其間的數據歸集、數據錄入、數據核算分析以及數據的報送,都需要自己嚴謹認真、一絲不苟;

我也鍛鍊自己對數字保持高度的靈敏和絕對的真實,面對事物時更是要多加考慮和思索。通過過去的校園學習和工作後的學習總結,我也梳理出了一些小小的工作感想和心得體會;其中就包括了 “三性” 和“四多”。所謂“三性”呢,既作為財務人員,要保證數據要有準確性、辦事要有依據性、口中更是要有嚴謹性,這樣才能更好地完成自己的工作。“四多”呢,就是讓自己在工作中“多聽、多看、多學、多做”;處處留心皆學問,如今的我們就應該多積累和學習各方面的知識。古人云,“三人行必有我師矣”,所以每一位前輩都是我的老師;要在向前輩們的不斷學習和自我的不斷總結中,不斷提升,不斷進步。我也深知,目前的所學所感離要求還有很長一段距離;我也在業餘時段鍛鍊和提高自己的專業知識和綜合素質;今年6月參加了醫院黨委舉辦的主題為《三好一滿意》的大型演講比賽,獲得了三等獎;在醫院的思研會中遞交了題為《創先爭優在行動》的論文,這是向前輩學習的難得機會,也讓自己的心智得到了鍛鍊。

作為中心醫院大家庭中的一員,我們更多的時間是為臨牀科室和醫護人員們服務。他們奮戰在第一線上,孜孜不倦的為老百姓的身心健康號診把脈,他們把時間和精力都獻給了病人。所以,當他們需要我們的時候,我更應該義不容辭的細心傾聽,耐心解決;努力把自己最好的一面呈現在他們面前,努力提供優質的服務;讓他們沒有其他疑慮,沒有後顧之憂;進而能更好的為老百姓的身體健康保駕護航。

這一年的光景中,我在一個全新的平台上學習、實踐、進步。但我知道,自己還有許多的不足需要改進。我會在今後的工作中繼續努力;去其糟粕,取其精華,為醫院的建設和發展貢獻自己的一份微薄力量。

  醫院行政祕書工作總結4

  一、思想政治立場堅定。

自覺遵守醫院的各項規章制度,立場堅定,始終和黨委保持高度一致。有團結協作精神和較強的事業心、責任感。能做到講政治、講學習、講正氣,作風紮實,辦事公道正派。工作中,時刻以醫院利益為重,顧全大局,保證政令暢通。

  二、領導能力與管理水平

熟悉、掌握國家相關的衞生工作政策和法律法規,積極學習相應的管理知識,運用於實際工作,經常深入臨牀一線科室,掌握第一手資料,積極為醫院發展出謀劃策,當好領導的參謀助手。能夠擺正位置,配合領導做好工作,在堅持“到位不越位,分工不分家”的原則下,堅持了兩條,這就是大事要報告,小事不推諉。對於原則性、政策性強的大事,多報告,多請示。至於一些事務性的工作,則責無旁貸,絕不推諉。在工作中,敢於提出自己的觀點和建議。辦公室不同於臨牀醫技科室,不能直接產生效益,但通過對一線科室工作的管理、監督和提供服務,也同樣可以為醫院發展做貢獻,對管理等環節均制定了相應的制度規定,既為醫院精打細算節約支出,又為科室提供滿意優質的服務。

  三、科室建設與發展

院辦作為醫院溝通上下、協調左右、聯繫各方的樞紐,它的職能和作用是非常特殊和重要的,許多工作都要和相關科室配合、協調才能完成。與兄弟科室的合作中,我們擺正位置,甘為人梯,從而贏得了兄弟科室對我們工作的支持與合作,創造了寬鬆、和諧的工作環境。一年來,我們辦公室較好地完成了各項工作任務。

一是抓好執行力建設,做好醫院各項規章制度的落實監督工作。對醫院制定的'各項制度,積極配合協助主管部門進行監督檢查,進行督促,檢查落實完成情況,保證醫院工作的順利開展。

二是完成了醫院文件的起草、公文處理和醫療統計、彙總等工作。為領導提供真實完整的統計數據。做好醫院各類檔案管理工作,規範程序,使檔案管理工作初步規範。

三是做好醫院的接待服務工作。

四是在領導的支持幫助下,已經着手開始了醫院內部管理辦法的撰寫與修訂工作,目前大部分的文字錄入工作已基本完成。

五是與相關科室同志密切合作,共同做好醫院宣傳工作。在宣傳材料的寫作、醫院廣告的製作、電視廣告的發佈等方面,努力發揮自己的能量,圓滿地完成了各項宣傳任務。

六是充分發揮服務職能,努力做好領導的參謀助手。做上令下達,下情上報工作,積極收集整理有關信息,進行調查分析,為領導決策提高參考,協助領導處理好日常事務。

  四、專業技術能力與水平

有創新精神和一定的組織協調能力,工作中敢闖敢試,對辦公室日常管理工作積累了一定的實踐經驗。

  五、有強烈的事業心和責任感,愛崗敬業,工作投入。

遵守醫院有關反對商業賄賂方面的紀律規定,廉潔自律,加強自身醫德醫風修養,堅決抵制行業不正之風。在所參與的經濟活動中,牢築道德底線,堅持秉公辦事。

  六、落實醫院“以人為本”的管理理念,對職工實行人性化管理,經常與科室成員交換意見,認真聽取對工作的建議和意見,不斷改進自身工作。

科室成員關係融洽,相互配合,支持,團結協作,圓滿完成了各項工作任務。

  七、存在的不足和問題:

一、在處理重大問題時,不夠大膽果斷。

二、工作方法簡單,對科室人員生活關心不夠。

三、辦公室內部管理制度不夠健全。部分規章制度流於形式,缺乏檢查落實。

  八、任職後的目標和工作計劃

以上問題或不足也是我今後努力克服的方向。在今後的工作中,我將注意發揮好五個作用:

一是在科學管理的決策中進一步發揮參謀助手作用;積極學習醫院管理的新方法和新理論,在總經理領導下做好辦公室的全面工作,做好參謀、助手、認真做到全方位的服務。 xxx年工作目標:體檢工作量在上年基礎上增加百分之十以上;經濟效益增加百分之十以上;做好自身業務素質修養,帶好醫療護理隊伍,提高體檢質量,保持xx體檢品牌效益,確保全年無重大醫療事故和投訴;

二在院長領導下做好中心具體管理工作的佈置、實施、檢查、督導、落實情況,協助總經理調查研究、瞭解公司管理情況,並提出處理意見或建議,實事求是的為中心領導決策提供信息,供總經理決策。;

三是在掌握全中心工作動態方面,進一步發揮好辦公室、醫事部、護理部綜合管理協調作用;積極深入檢區臨牀和醫技科室,掌握第一手資料,為檢區臨牀醫技科室提供一流的服務。

四是在提高工作效率方面,進一步發揮好協調作用;在做好檢查監督的基礎上,為臨牀醫技科室服好務,做好保障工作,協助楊主任做好重大醫療器械的管理工作,保障健康體檢一線工作順利進行。

五是在樹立xx體檢中心形象上,發揮好醫事部、護理部的管理職能,做好護士的培訓和醫師業務學習工作。帶領醫生、護士認真學習體檢各項規章制度、工作流程,並負責落實、督導;工作中自己要努力學習業務,提高自身修養素質,做好榜樣帶好護理隊伍。為中心的長遠建設增磚添瓦。

  醫院行政祕書工作總結5

  一、整合資源,強化管理,高度重視消防安全工作

自上崗以來,謹記安全第一,把消防工作放在首位,落實在日常的工作中。

(一)首先與各科室簽定了安全消防責任書,強調責任到人。

(二)嚴格執行,強調下班時要斷水斷氣斷電,防止事故發生。

(三)經常不定時的組織排查各項制度的落實,清理行政辦公區走道和前樓地下室的雜物、閒置物品。疏通防火通道,消除安全隱患。

(四)對工作中發現的問題及時通知責令限期整改。

  二、強化隊伍建設,嚴抓勞動紀律

在日常的管理工作中,嚴抓勞動紀律、對違反工作紀律、出工不出力的員工進行嚴厲批評,及時提出整改措施。

(一)20xx年xx月xx日食堂由於人為的管理出現脱節,針對問題做出如下調整:對當時管理人xx罰款xx元、對xx、xx責任人罰款xx,並進行公示,通報全院,同時對個別員工進行了調整和調離。

(二)對保安進行不間斷的培訓,利用早上時間對他們進行思想教育,特別是結合社會穩定形勢,要求對來往車輛、人員進行盤查,特別是夜班更要加強,從而半年來未發生重大問題;

(三)對食堂工作積極調整,結合存在的實際問題,利用週二公休組織動員,使每個員工都能在人員缺編的情況下,保證後勤工作正常有序的為臨牀一線服務。如現在食堂工作雖然人員緊缺但各項工作仍正常平穩開展,下一步將加大力度,狠抓服務意識,做好孕婦、病人餐,給出具體措施和方案,嚴格執行食品衞生法,真正達到為臨牀一線服務,逐步建立健全規章制度,嚴格成本核算,聽取員工意見,提高飯菜質量,努力為臨牀一線提供周到服務,為醫院食堂效益打好基礎,這是根本宗旨。

  三、完善基礎建設,美化院容院貌

由於歷史的原因,建院至今以來我院的樓頂防水的失修、空調設備的失修(各部件包括主機、主控板、風口、温控器失靈,電腦主控板,風口打後開都才能在不同程度損壞、失靈)造成冬夏二季都出現問題我們嚴格執行總經理的指示,努力做好各項工作,在其位謀其職,主動到現場開展工作,切實做到應盡的職責,做好一線工作。

(一)對樓層發現的問題如燈管鏡前燈、潔具、門把手脱落等不同程度的損壞及失靈,我們速到現場查看並立即組織修繕。應該該請示的立即請示,如自行車棚空調回水管被架,直接影響到空調的運轉,我們馬上請示彙報,雖然高空作業,但在一天之中用最快時間處理好。

(二)草坪是我院的一大亮點,我們利用早上xx:00左右時間進行澆水、保養,在沒有主管草坪的情況下保持草坪美觀青綠。

(三)整治環境衞生,對院外垃圾進行每日檢查,當日清理,將原來那髒亂差的環境徹底解決。

(四)食堂作為醫院的一大服務窗口,其整潔度、飯菜花樣、品種口味、用餐環境直接影響到顧客和員工的心情,近日來我們組織食堂員工對食堂進行了徹底的清理大掃除,並配備兩個滅蠅燈,基本營造了一個較好的環境。

(五)自建院以來,醫院樓房六樓及藥房內太陽能水箱房年久失修,多處漏水,造成五樓頂層及前樓幾處頂及牆被髒痕斑斑,既不美觀也影響各科室工作人員的心情,為處理這情況,我們在總經理的過問下,在近日開始了防水的全面工作。

  醫院行政祕書工作總結6

  一、工作紀律情況

從5月1日實施“人臉通”刷臉考勤以來,全院員工都錄入了人臉識別信息,遲到、早退、曠工情況明顯好轉,5月份有58人違規,達130人次,我們在全院進行了通報批評;6月份有18人違規,共計40人次,進行了通報批評並扣款20元/次。

  二、安全管理情況

1、消防安全:王院長多次在院週會上強調消防安全管理,並由駐科室聯絡員督促各科室主任(護士長)在交接班會上傳達給每個員工。總務保衞處加強了安全巡查,更換煙感探頭25只,更換監控錄像盤1個(4接口換為16接口),新增攝像頭7個,維修了消防泵房信號蝶閥。

2、妥善處理醫療糾紛:在處理xx醫療糾紛過程中(前後加班2個多周),行政後勤部門人員積極參與,忍辱負重,有理、有利、有節,直到進入司法程序。

  三、小車班管理

上半年小車班安全行車21919公里,保證醫療急救、辦公、市場義診、洗衣被服接送等。

  四、工程改造

1、完成新辦公區改造和搬遷。

2、完成員工宿舍搬遷,將原辦公樓改造為員工宿舍,共計費用4.38萬元;陸續退租11處房屋(保留2處),共安排近70名員工入住。將原辦公樓改造為員工宿舍, 全年可節約租賃費30多萬元。

3、完成一樓大廳改造工程,對輸液室、急診科、藥房重新佈局搬遷。

4、配合地鐵施工的協調工作,爭取將影響降到最低,保障看病人員車輛停放。

  五、人力資源管理

上半年共招聘醫護人員29名,培訓、考核新入職員工25人次,和離職員工談話26人次,辦理員工生育登記7人次,辦領生育津貼4人次。

  六、落實總值班、督查、聯絡員制度

1、安排好醫院總值班,做好值班交接,處理待辦事項。

2、組織醫院日常督查,對督查情況彙總反饋並在院週會上通報。

3、落實職能部門中層以上管理人員駐臨牀醫技科室聯絡員制度,督導科室主任(護士長)向員工全面傳達院週會精神;瞭解員工對會議精神的反響情況;做好科室需要協調解決的問題;收集員工訴求、掌握員工思想動態等,歸納彙總後交院辦報院辦公會研究。

  七、黨工團工作

1、報送衞生計生、團委、工會等職能部門評先推薦材料12人次。

2、申報並通過團市委“青年文明號”複核公示。

3、給每位員工安排1天春遊假。

4、組織紀念“5.4”暨“5.12”知識競賽活動。

5、發展預備黨員3名, 10名入黨積極分子遞交申請書。

6、組織全體黨員學習座談, 並組織部分黨員及入黨積極分子免費參觀武漢革命博物館。

7、組織團員參加江岸區團委在漢口江灘舉行的2015首屆公益炫彩跑活動, 醫院作為唯一指定救護單位在比賽途中設立了兩個急救站,全程為參賽市民保駕護航。

  八、獲得榮譽和成績

1、xx榮獲“xx區20xx年優秀護士”稱號。

2、xx榮獲市工會“崗位立功女明星” 稱號。

3、xx榮獲xx區新長征突擊手“優秀團幹”稱號。

4、xx榮獲xx區新長征突擊手“優秀青年”稱號。

5、醫院榮獲“xx市衞生計生系統創建國家衞生城市先進單位” 稱號。

6、向市失業辦爭取到穩崗補貼資金4.62萬元。

7、配合院長完成向省衞計委申報醫院增加牀位數至303張及增加婦科等門診體檢診療項目。

8、配合院長完成、確認醫保總額(1084萬)並維護關係, 處理醫保稽査等工作。

  九、存在的問題

1、人才問題是醫院發展中亟待解決的瓶頸問題。民營醫院在職稱評定、學術地位、多點執業、包括專業學會任職方面等處於弱勢地位,人才結構難以保證人才培養向延續性, 無法形成穩定的人才梯隊, 導致人才配置與醫院發展失衡,特別是學科帶頭人和專業技術人員的引進培養困難。醫院的核心競爭力不強,主要是職能部門未能把國家政策落實到位,同時我們自身引進核心人才力度方面還須加強。

2、護理隊伍結構分佈不合理,人員不穩定。相對於公立醫院擇業的自由度更大,大部分年輕護士對醫院缺乏認同感和歸屬感。學習的積極性不高,忠誠度低, 如學習和考核力度加大,就會導致部分人選擇離職,而重新招聘新人,由此陷入惡性循環。

  醫院行政祕書工作總結7

  一、本月工作內容:

(1)專項工程日常巡查:每天對核醫學科改造工程進行安全進度巡查,並填寫每日專項工程巡查表、拍照留底;收集在巡查過程中發現施工方有30處問題,其中25處已解決;收集施工方所需要協調解決的問題15條,上報並解決15條;完成ABC區的所有施工、完成ABC區漏水點排查,為6個機房增設乾濕度温度計並每日兩次登記、並且每日進核醫學科6個機房進行設備安全巡查,配合華克廠家、GE設備廠家、飛利浦設備廠家安裝調試設備等工作;

(2)專項工程資料管理:專項工程開工報告、專項工程簽證單、專項工程合同、專項工程安全生產責任書、專項工程整改通知單、專項工程日常巡查表、核醫學科改造圖紙、迎春南街門診改造圖紙等的保管;

(3)庫房管理:出庫

1、20個長形燈

2、12個方形燈

3、20個筒燈

4、10個安全疏散指示燈

5、55片玻璃棉板

6、1個蹲便池

(4)每週安全巡查:每週三下午進行建築物外圍及建築物本體安全巡查,對樂客超市安全巡查兩次,並對於發現的問題及時反應到相關責任人;

(5)每週科室質控會:每週二科室質控會上彙報工作,反應問題,學習黨章;

(6)患者零距離:本月共進行了6次零距離(介入放射科、呼吸重症監護室、急診醫學科、肌電、腦電、TCD),共走訪患者、家屬、醫護人員630人次,收集患者反應的問題80個,主要是樓層索引不正確、空調製冷效果不理想、食堂飯菜差、衞生打掃不乾淨、車場秩序差、物業公司服務人員態度差等問題;

(7)物業管理;錄入物業新員工41人次、對物業運行人員進行夜巡查三次;

(8)完成領導下達的各項工作任務。

  二、次月工作計劃

(1)督促核醫學科改造工程施工進度;

(2)每天對核醫學科改造工程進行安全進度巡查;

(3)每天對零星工程進行安全進度巡查

(4)每週參加科室質控會、每週參加外圍安全巡檢;

(5)完成領導下達的各項工作任務。

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