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建築公司辦公室崗位職責

建築公司辦公室崗位職責

在現實社會中,人們運用到崗位職責的場合不斷增多,明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責,能夠最大化的進行勞動用工管理,科學的進行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。制定崗位職責的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是小編精心整理的建築公司辦公室崗位職責,歡迎大家分享。

建築公司辦公室崗位職責

建築公司辦公室崗位職責1

1、辦公室文員受經理辦公室主任領導,負責辦公室日常工作。努力完成項目經理交辦的各項事務,對公司內部的通知、文件要及時上傳下達,並做好歸檔管理工作。

2、負責項目部辦公用具台賬的管理。

3、負責項目經理辦公室的.衞生。

4、負責項目部傳真件、電子郵件的及時準確登記、收發和管理,負責郵寄和領取各種公務信箋。

5、參與會議服務和接待工作。

6、負責辦公室重要辦公用品和器材的使用管理。

7、負責項目項目部圖書管理。

8、認真執行《文印管理制度》。

9、完成項目部各種文件的打印、複印以及根據需要要求的資料備份。

10、負責項目部文印設備的維護、保養。

11、負責統計文印易耗品用量,並提前向職能上級報購買計劃。

12、負責逐次登記項目部各部門文印量,並統計各部門每月文印費用。

13、完成職能上級佈置的其他工作。

建築公司辦公室崗位職責2

一、主持並領導辦公室全部日常工作,及時與有關領導及各部門協調工作,完成上級部門和領導交辦的事宜,當好領導參謀。

二、綜合各單位和部門情況,及時轉達給有關領導,以便領導決策與管理。

三、擬製機關的環境建設計劃,推動精神文明建設。

四、檢查後勤水、暖、電和門衞車輛管理,衞生清掃等雜務。

五、調解處理機關工作人員發生的矛盾,維護機關的安定團結。

六、抓好文件的起草、印發、歸檔的審核工作,搞好來文,發文登記。

七、主抓公司的福利事務,辦公用品的審批工作,對外接待工作。

八、主抓人事、勞資、檔案、保密、調資獎勵、考勤等項工作。抓好公司的有關會議籌備,會議所需的材料、用品等項工作。

九、做好公司的有關會議及會議所需的材料、用品等準備工作。

十、負責對外聯絡工作。

建築公司辦公室崗位職責3

1、直接對經理(或主管副經理)負責。

2、遵守集團公司及項目部的行政管理程序與各項規章制度。

3、對本部門職能工作負全責,是部門工作失誤追究的第一責任人。

4、負責制訂本部門業務工作計劃,對部門職能實現負全責。

5、對本部門員工的工作質量及工作結果負領導責任。

6、負責落實公司行政管理制度,督辦企業行政管理規範工作。

7、根據集團公司有關信息管理制度及時彙總、編輯、傳遞企業動態信息。

8、對本部門外發的文件質量負責。

9、彙編所屬單位(項目部)工作計劃,並督辦各部門計劃實施,組織參與所屬單位(項目部)計劃工作考核。

10、協助經理根據公司有關規定控制項目部辦公用品費用。

1 1、負責組織公司來賓接待服務事務及管理。

12、負責公司員工行為規範的落實。

13、根據需要親自或組織機關人員完成公司有關文字材料的起草工作,對文字材料的質量和及時性負責。

14、負責組織部門內人員,並根據需要會同有關部門策劃安排公司大型會議和大型活動。

15、完成領導交辦的其他工作任務。

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