行政部門職責描述

行政部門職責描述1

1、組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案；

2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行；

3、組織、協調公司年會、員工活動及各類會議，負責外聯工作及辦理公司所需各項證照；

4、負責公司各類行政公文的編寫與發放，起草及歸檔公司相關文件；

5、集整理公司內部信息，及時組織編寫公司大事記；

6、管理公司各類印章、以及重要資質證件；

7、組織好來客接待和相關的外聯工作對接事宜；

8、主持部門內部建設工作，維護內部網絡，維護監督內部OA系統使用管理以及微信羣管理；

9、協調公司內部行政工作，統計行政費用的使用情況；

10、購買、管理公司固定資產，管理公司非技術資料、計算機磁盤、光盤等資料；

11、管理、監督檢查公司的公共區域衞生、以及員工着裝；

12、組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發放工作；

13、完成交辦的臨時性工作。

行政部門職責描述2

1、負責制定及完善崗位相關的各項流程制度，並監督執行落實；

2、負責部門對外行政類事務的溝通協調；

3、負責公司商務接待，娛樂設施場所的管理工作；

4、各類行政費用的整理、審核；

5、上級領導交待的其他工作事項。

行政部門職責描述3

1、負責公司公文的管理，包括通知、報告、會議紀要、發文、函件等；

2、負責公司固定資產、低值易耗品的`管理，包括台賬建立、更新，定期盤點；

3、負責公司倉庫出入庫的管理，包括台賬的建立、更新、定期對物資盤點；

4、負責公司宿舍管理，包括日常定期檢查等；

5、負責公司食堂的管理，包括菜品質量，環境衞生等；

6、負責公司辦公環境的管理；

7、負責公司證照的管理，包括證照辦理、年審等工作；

8、負責公司相關接待工作；

9、負責公司發文的攥寫；

10、負責公司外聯的相關工作。

11、要求有良好的文案功底；

12、良好的溝通能力；

行政部門職責描述4

1、負責公司行政事務：外賓接待、車輛管理、固定資產、5S管理、快遞費用等；

2、負責公司員工考勤統計彙總工作；

3、負責公司會議準備，做好重要會議的記錄及會議紀要的整理；會議室管理；

4、負責製作標書、客户對接等招投標相關工作；

5、負責客户檔案管理、項目進度跟蹤管理等商務運營相關工作；

行政部門職責描述5

1、負責制定並完善公司各項行政管理制度和管理體系；

2、負責公司所有行政事務的管理，規範行政工作流程，合理有效控制成本；

3、負責公司辦公區域的規劃管理及行政事務的日常運維；

4、負責公司固定資產、耗材的管理，定期協同財務部盤點固定資產；

5、負責公司公章、證照的相關管理工作；

6、負責公司各類會議組織安排和會務工作；

7、負責員工關懷活動、團建、文體活動的策劃、組織、實施；

8、負責與物業對接，及時處理維修維護問題；

9、完成領導交辦的其他工作。

行政部門職責描述6

1、負責起草公司各類文件、通知、報告、請示、計劃、決定、相關會議紀要、工作聯繫函等文字材料；

2、負責公司內部文件和外部文件的收發、編號、傳送、催辦、歸檔等檔案管理工作；

3、負責公司各類物資（辦公用品、勞保用品、固定資產等）的採購、登記、統計、分配、維修等工作，做好物資的領用登記、物資採購計劃，保證物品的正常供給；

4、負責統籌、組織公司5S管理工作；

5、負責對接各運營中心行政類事務；

6、負責協助行政主管完善行政類工作制度、流程及相關表單；

7、負責行政管理規章制度的監督執行；

8、協助行政主管做好衞生保潔、員工食宿、安全保衞、車輛管理、員工意外險理賠等後勤保障工作；

9、按時按質完成上級交代的工作各其它臨時工作任務。

行政部門職責描述7

1、負責公司營業執照、組織機構代碼證等各種證照的辦理、年檢等；

2、組織公司行政管理相關的規章制度和流程的擬定、修改、編寫工作；

3、督促和檢查除人事檔案外的公司文件和檔案的管理情況，保證其完整性；

4、管理公司固定資產、辦公用品、保潔用品、勞保用品，負責調配公務車輛的並管理油耗；

5、負責對外聯絡及接待工作，籌備和公司有關的活動，進行會議安排工作；

6、負責食堂管理及保安員和保潔員的管理工作，維護舒適、安全、潔淨的工作環境；

7、完成上級領導交辦的其他工作任務。