人事任命書格式
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任命為適應新形勢下公司經營發展需要,經公司管理層會議決議,決定對以下同志進行新的人事任命。下面小編帶來的是人事任命書格式,希望對你有幫助。
因公司逐步的發展,為了管理日益完善的需要,健全公司的管理體系,經公司組織研究決定:現委任_______為_______有限公司行政後勤主管職務併兼任“6S”管理小組副組長職務。具體任命工作內容細則如下:特此通告!
主要工作職責:
1. 人事工作統計
① 負責公司在職人員的統計工作,以及各崗位人員的編制。
② 負責建立公司人員履歷表,記錄公司人員關係結構。
③ 負責新進人員生活住宿安置;工作崗位狀況講解;工廠管理制度的宣導。
④ 負責公司生產崗位人員招聘,建立儲備人力資源資料檔案。
⑤ 協助財務做員工月工資表,對行政處罰,行政扣款,獎勵、補款等做報表
⑥ 瞭解員工心理動態,妥善協調好員工關係,化解員工內部矛盾。動之以情、曉之以理為企業留人才。去發現員工的潛能及特長,對員工的綜合能力給予正確公正的評價並及時以書面的形式向上級彙報。
⑦ 處理好羣幹關係,防止矛盾激化, 嚴格遵守公司的組織管理。維護公司的名譽,樹立公司形象
2. 行政管理
① 定期對門衞人員工作的檢查,主要包括門衞登記表、統計表、出貨統計表、違規違紀記錄表的檢查,將問題反饋於管理例會或公司上級領導。
② 每日巡查公司崗位人員考勤卡,清點到崗人數。嚴格執行考勤制度查處違規情況。
③ 車間現場紀律管理,對未按照管理規定對未規範穿廠服、正確佩戴廠牌,赤膊、穿拖鞋、衣冠不整、隨意丟垃圾等不良行為給予糾正、批評教育或行政處罰。
④ 對車間廠區安全通道,安全隱患及時排除,或責令部門負責人整改。
⑤ 每天檢查員工宿舍一次,水、電、火等安全以及浪費現象登記並在周例會通報,及時排除隱患,對贓亂差現象及時反饋並以書面形式記錄並責令整改。查處在崗人員溜宿舍現象。
⑥ 對食堂飲食衞生、飯堂清潔衞生的檢查,並責令責任人整改。負責就餐前的秩序管理。
⑦ 上下班前在卡鍾前監督,有無違規現象,給於指正、批評或行政處罰。按照打卡制度補籤各車間員工漏打卡、停電未打卡。
⑧ 簽發請假、離職人員的放行,辦理普工人員的入職手續,以及安頓工作。
⑨ 對公司的人事,行政檔案保存,當月的文件及時處理。
⑩ 對公司的勞保用品,生活日常用品,辦公用品的領用與發放,以及辦公設備的管理。
以主人翁的精神對員工外出防火、防盜、防意外給以温馨提示。
組織員工開展團體聚會活動、文化活動等。
3. 推行公司的6S管理
① 公平公正對每一片區的6S檢查項目予以客觀的正確評價。
② 每週組織人員進行6S檢查。
③ 每天對各車間區域衞生檢查,並責令區域負責人整改。
④ 每天對車間安全隱患檢查並通知區域責任人排除隱患或規範操作。
⑤ 管理例會通報每週行政工作。
⑥ 擬定6S處罰決定。對不規範的車間督促整改,或進行處罰。
職責與權限
1.對違反廠紀的'行為給予批評教育或紀律處分。包括員工的行為規範,組織紀律等。
3.負責查處虛假、漏報考勤,並做50元以下的處罰給予擬定。
4.負責員工日常生活事務的工作處理。
5.負責員工請假1日內手續的辦理
6.與同等職務的主管具有同等效力
崗位要求
1. 維護公司管理體系,顧全大局,執行公司組織管理原則。
2. 樹立好自身形象,舉止言談得符合公司形象。
3. 立場堅定,竭力維護公司的利益和公司形象。
4. 嚴守公司機密,不向員工透露公司未公佈的文件內容。
5. 不對員工承諾待遇請求,用制度穩定員工,約束員工。
6. 不隱匿、漏報、虛報賬表,秉公辦事。
7. 勤奮愛崗,每天巡查車間現場3次以上。每天巡查宿舍一次。
8. 每天查卡1次,對在職人核對1次。
9. 及時反饋或處理部門違規行為.以及處理員工合理的要求。
10. 每週做行政工作總結一次,作為管理例會內容。
特此任命 望全體員工知悉並予支持配合
此通告從頒佈之日起執行!
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