實習報告憑證的裝訂

許澤漢實習報告-憑證裝訂與與管理

會計憑證是記錄經濟業務、明確經濟責任、按一定格式編制的書面證明。憑證的裝訂和管理是我在計財部工作所接觸的第一個環節，也是非常重要的環節，正如劉經理所言：管理妥善會計憑證是對歷史的負責。

面對一座小山一樣多的憑證，整理成一本本整齊整潔的賬本，這絕對是一門學問。如下是我學習到的`裝訂憑證的步驟：

1.排序順號

把會計憑證分開不同利潤中心按打印編號大小分別排序。

2.找出缺號

找出當中空缺的憑證號，在SAP系統裏找出編號，沒有附件的憑證可以直接打印出來放進去，有附件的憑證要儘量和出憑證者一起跟進找出憑證和附件。

3.按厚度分沓

把憑證分成一沓沓，每沓厚度約5cm。

4.拆釘和檢查紙張方向

把憑證的夾子去除，用拆釘器把訂書訂去除，再檢查每一沓之中的紙張是否已經按文字向上或左的方向擺放。

5.打印目錄

先把每一沓憑證的首號和尾號記錄下來分列在紙上，用尾號-首號+1算出該沓憑證數量記錄好；打印出目錄對應放在憑證首頁。

6.抄寫封面

用端正的字把憑證的相關信息抄寫在牛皮紙封面上，再把封面放在憑證上。

7.把憑證側面頓平整

這是一門技術活，有的憑證附件發票過厚，或者紙張有突出的部分，要尤其注意處理。把憑證分小沓，然後用力在左面上頓平側面。再用繩子緊緊綁住防止走位。

8.裝訂成冊

把憑證放進裝訂機打孔，灌入膠條，塑形。

9.粘貼封面

用漿糊把憑證的封面牢牢粘穩。

10.風乾憑證

把完工憑證放於通風處風乾。

11.歸檔存櫃

把憑證按次序放進鐵櫃裏保管。