社管會外聯部辦事流程和注意事項

1. 社團得到商家同意給予贊助承諾後，擬好請示（打印版），交給社管會外聯部長審批，通過後移交團委老師審批。通過後方可以開展贊助活動。

2. 如果商家需要進校設攤位展銷商品，先寫好請示（或者展銷攤位申請表），經社管會外聯部審批，再到團委莫老師處審批，最後還要到武裝保衞部葉部長處審批簽字（如果沒有葉部長的簽字，商家一般情況下是不可以進校的）。如果是本校同學則不需要葉部長審批，而是後勤部雷主任審批。各方審批通過後，申請人必須在活動後三天內把攤位管理費交到社管會外聯部長處，並領取收據。

3. 有商家贊助的社團，必須與商家簽訂一式三份的合同（一份交商家，一份社團留底，一份社管會外聯部存檔）。

4. 請示中必須詳細説明贊助金額和給商家的回報等內容，否則不予審批。因為有的涉及到其他社團利益和學校利益，必須嚴格審核。

社管會外聯部辦事流程及注意事項（補充説明）

1、 社團與社管會外聯部簽訂合同後，上交的攤位費及其他費用先經過社管會外聯部，由外聯部轉交，最後由社管會辦公室開出發票，再由社管會外聯部把發票返還社團保存。

2、 活動經各方審批通過後，再與社管會外聯部簽訂合同上交費用方能開展商品展銷的活動，否則屬於違規行為，當嚴肅處理。

3、 請示一式兩份，經審批，一份留社管會外聯部存檔，一份返還社團。（如果沒有相應請示，私自開展活動或讓商家進駐，學校將給予相應的處分。）

4、 商品展銷類活動，應先交請示（請示寫作要求請到師園學院社團負責人QQ羣裏的'共享下載參考），審批通過後，把請示連同活動申請表交給社管會考評部審批。

5、 其他活動，請示應在考評部批覆活動申報表等活動材料後後，再交到社管會外聯部審批，再到團委審批。這類活動，請示應附件活動策劃書，如果活動策劃有宣傳方案，將要請社管會宣傳部審批。

6、 社團把要審批的文件交給社管會外聯部後，其他審批手續由社管會外聯部負責。文件審批通過後，由外聯部返還文件以及審批意見。如果審批過程中文件材料有問題，社管會外聯部會盡快聯繫社團解決。

7、 因為其他部門會因不熟悉外聯部的細節，會給出錯誤或不夠詳細的回答。為免造成不必要的誤會，社團若有不明事項，請直接諮詢社管會外聯部。關於社團外聯的問題，一切以社管會外聯部的答覆為準。

8、 因為每項工作都要經過幾個嚴格把關，中間必定花費不少時間，敬請諒解。