附有保證金條款的租賃合同應取得票據説明

【問】公司簽訂一份租賃合同，並附有保證金條款，可對方只給了一張蓋了章的白條，這樣是否妥當？如不妥應該取得何種憑據？

【解答】因為保證金不屬於經營收入，在會計上是暫時作為其他應收（付）款核算。從原理上説，收取保證金不能開具正式發票，所以只要取得書面憑據就可以作為入賬的原始憑證。但由於收付雙方都需要進行會計處理，且為了保證雙方所持有的憑證一致，一般採用制式收款收據並以複印紙套寫，雙方各執一份以便存查和入賬，這樣也便於在發生爭議時作為證據使用。雖然究其本質，在非經營性款項收付方面，收款收據的作用與簽字蓋章齊全的白條性質、作用類似，但由於白條尤其是沒有套寫的白條隨意性大，沒有復件可以比對以及供對方記賬，發生爭議時難以獲取印證證據，較難規範管理。故在問題所述情況下，使用制式的收款收據（這裏不是指財政部門監製的行政事業性收費的專用收據）更為規範和簡便，也較符合財務管理要求。

實踐中，不少地方都明文規定此類收付需使用統一規制的`收款收據，禁止使用白條。如浙江省税務機關曾發文規定：“凡我省境內所有企業發生非經營性款項收付時，包括企業內部收付款往來及企業與企業之間非經營性業務往來款項，均須使用統一的收款收據……嚴禁使用白條或社會上自印的收款收據。”這主要出於税收徵管方面的考慮。綜合而言，筆者建議在問題所述情況下使用符合規制的收款收據。

另據瞭解，有些地方税務機關出於徵管考慮，要求租賃業務中出租方收取保證金時，要開具正式發票並納税，待退還保證金時可以開紅字發票衝減收入。建議就此問題諮詢當地主管税務部門。