職稱計算機知識:Powerpoint幻燈片操作
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導語:ppt幻燈片又稱作正片,是一種底片或菲林。常見的規格有135和120兩種。通常是彩色,但特殊目的也有黑白的正片。也可用來印相或放大相片。
第二章 幻燈片操作
本章介紹以下內容:
1 新建幻燈片
2 移動幻燈片1
3 移動幻燈片2
4 複製幻燈片
5 刪除幻燈片
6 視圖
2.1.新建幻燈片
新建幻燈片:我們學習新建幻燈片,新建幻燈片時有個很重要的概念,PPT文檔是包含很多的幻燈片,幻燈片只是一個PPT 文檔中的一頁,打個比方:一本書相當於一個PPT文檔,那個幻燈片只是一本書中的一個頁面。打開PPT軟件後會自動出現一個空白的幻燈片,那麼如何新建第二個幻燈片呢?共有三種方法新建:
1、在菜單欄中插入,點插入新幻燈片其快捷鍵為CTRL+M,就可以新建一個幻燈片,這時在右邊的導航欄中就出現了第二個的幻燈片。
2、第二種方法是單擊格式工具欄中的插入新幻燈片,就可以新建一個新的幻燈片。
3、在導航欄目中幻燈片模式,在下方用鼠標右鍵選新建幻燈片也可以新添加幻燈片。幻燈片新添加時是默認從下方添加。
2.2移動幻燈片
移動幻燈片有兩種方法:
1、在導航欄目中幻燈片模式,選中要移動的幻燈片,按住鼠標左鍵向上或向下進行移動即可。
2、在導航欄目中幻燈片模式,利用鼠標右鍵的剪切和粘貼的命令即可。需要説明的是:我們新粘貼的幻燈片會出現在上面的幻燈片的下方。在兩個不同的演示文稿中進行移動時,首先得打開兩個演示文稿,從窗口中選擇不同的.演示文稿進行剪切或複製以及粘貼。在粘貼到新的演示文稿中可 以設置:粘貼選項這是個小按鈕,保持源格式或使用設計面板格式。
2.3複製幻燈片
複製幻燈片:
1、在導航欄目中設成幻燈片模式,選中該幻燈片,完全選中後會出現藍色的邊框。再用編輯菜單中的複製,快捷鍵是CTRL+C。到合適的位置點粘貼,快捷鍵為CTRL+V。
2、點幻燈片模式後面的小三角出現下拉菜單有個是粘貼板。打開后里面有已複製的一些幻燈片,再按粘貼就可以。可以清空粘貼板,就清空所有系統默認複製的數據。
3、可以用剪切再粘貼的方法也是一樣的。
2.4刪除幻燈片
刪除幻燈片:會添加就得會刪除
1、用編輯菜單中的刪除就可以刪除一個幻燈片。
2、選中一個幻燈片右鍵單擊出現菜單選刪除也可以刪除一個幻燈片。
3、用鍵盤上的DELETE鍵還可以刪除一個幻燈片。
4、鍵盤上的退格鍵也可以刪除。退格鍵為BackSpace。方法很多任選其一。
2.5視圖
視圖:提供了幾種視圖方式,第1種為普通視圖,在導航欄的最下最左方,普通視圖又分為兩種,一為幻燈片,一為大綱。大綱只能看到標題及相關的內容,而看不到裏面的樣式,幻燈片可以看到裏面的樣式,並且是一種縮略圖的形式。
第2種為幻燈片的瀏覽視圖模式,單擊後變成了一種瀏覽視圖模式,可調整順序,並按CTRL進行復制,並且按DELETE可以刪除。
第3種是幻燈片放映但是這個是從當前幻燈片開始放映的。注:單擊放映幻燈片菜單中播放即可從頭開始播放。(快捷鍵為F5)
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