克服拖延，从这一刻起就行动

引导语：事实上，大多数的人并非周一到周六什么都没做——他们每天都在忙。下面是yjbys小编为你带来的克服拖延，从这一刻起就行动，希望对你有所帮助。

其实，提高工作当中的效率，并没有什么神秘的。它只涉及三个问题：

你是否位置打造了一个抗干扰的工作环境?

你工作时的精力是否在最佳状态?

你的工作流程是否有优化的空间?

让我们从这三个领域开始优化你的工作吧。

优化你的环境

排除所有干扰

同时处理多个任务是这个世界上看起来最聪明、但其实是最不靠谱的事情。Multi-tasking虽然让你感觉效率很高，但其实只会让你更低效。

每一封E-mail或者微信其实都是一个诱惑，频繁的邮件干扰让我们更加愚钝。而重新回到手头上的工作往往要花费比我们的预想更多的时间。

所以，当你决定集中注意力的时候，请务必：

把你的手机调到勿扰模式。 在iPhone上，从手机底部向上划出工具菜单，然后点击月亮图标。

关掉所有与手头工作无关的浏览器窗口。

如果编辑邮件是你工作的一部分，想个你只能写邮件而看不到新邮件的办法。比如在本地编辑好之后再粘贴。

关掉你的电脑邮件推送通知。

退出聊天(比如微信、QQ等等)。

找到你的Flow Time

找到你的所谓的Flow Time，就是指你的工作效率最佳的时间。有的人早上的那会儿效率爆棚，而有些人则是夜猫子。

你要特别珍惜每天的这一段时间，尽量高效地利用它。为了在这段时间内不被人打扰，你可以这样做：

在你的日历中发起一个三小时的“会议”，其实这个会只有“你”——一个人参加。这样别人预约你的时间时，都会避开这段时间。

如果可以，你的公司应该设定一个“没有会议的工作日”。在Asana，我们有“无会议的星期三”。

跟踪你的时间，发现一天里哪些时间分别最适合做哪些工作。在你的“超人时间”(Superman Time)里做最难的工作。

那么，我是如何找到自己的“超人时间”的呢?

我先是仔细记录了自己的工作时间分配情况。

其中最右侧一栏是我的效率情况。我连续记录了很长时间，然后把它们做成了一张可视化的'图表。最终我发现：我效率最高的时间是早上10点到12点。这就是我的“超人时间”。

搞定你最熟悉的工具

如果你整天使用电脑，千万别成为它的奴隶。每次你伸手去拿鼠标，你的速度就慢了一点，意味着你失去了一点Flow Time。你要以最快的目标速度操作电脑，这需要学习你最常使用的软件的键盘快捷键。

每次你使用鼠标的时候，看看有没有对应的键盘快捷键。通常它出现在菜单选项的旁边，或者当你把鼠标光标放在一个按钮上出现的小提示里。

优化你的精力

对于时间有限的现代人来说，最重要的是管理你的精力，而非管理你的时间。

关于这一话题，我最喜欢的书是Tony Schwartz的The Power of Full Engagement：Managing Energy, Not Time, is the key to high performance and personal renewal(中译本名称《全力以赴：高效能人士的精力管理手册》)。

当然，这本书的名字本身，就是个强大的提醒。

定时休息

常识告诉我们，花更多的时间在工作上，就能完成更多的工作。但这并不对。

人类不是机器人，我们的大脑需要时间充电。研究表明，每工作90分钟休息15分钟是个低投入高产出的好办法。

每天花时间冥想

思考你今天的时间都花在哪里非常重要。如果觉得这个习惯很难坚持，你不妨找一个好友，每次冥想完，你们可以互相问候和交流。

注意你的身体

多喝水。每天工作开始，我把5个高水杯放在桌上，到一天结束时，已全部喝完。

吃的讲究。高碳水化合物的午餐会毁了你下午工作的精力。

运动。每周至少做两次有氧。

简而言之，确保你用工作之外的时间照顾好自己，这将带给你工作时充足的精力。毕竟身体是战斗的本钱。

直面那些让你不舒服的任务

有时候，你并非有意变成拖延症患者。你拖延只是因为那些很重要的事情让你觉得很不舒服(比如这件事很难、或者会挑战你以前的习惯)。

当这一切发生的时候你应该：

坦诚地面对不舒适的原因。明确地写下来(或者与朋友分享)不舒适的根源。为什么这个任务感觉这么可怕?

确定一个较为轻松可行的解决方案

如果你现在实在是没有勇气面对最困难的任务，那么至少去做待办清单上第二重要的事，而不是开始刷面书。斯坦福大学教授John Perry将这种策略称为“结构化拖延”。

优化你的工作流程

制定清晰的计划

许多低产出的努力都源于缺乏考虑工作的优先级。你不清楚达成目标需要做什么，以及需要优先做什么。

在百分之百明确下一步之前，别采取任何额外工作;并且确保团队里每一个人都赞同这个计划。

在开始做计划之前，首先问：我们的目标是什么?为什么我们要实现这个目标?实现它需要什么步骤?每一个步骤应当由谁来负责?他们应当按什么样的顺序来完成这个目标?

团队合作

虽然有些人喜欢独立工作，但是对于复杂的工作，独立工作过于痛苦，容易分心。

找一个具有协作精神的工作伙伴。有些时候，需要2天完成的工作，如果有一个完美的合作伙伴，可能不到2个小时就完成了。“结对编程”在软件工程中很常见，这种策略也适用于更大的范围。

或者，你可以用文字编辑器或日记与自己对话：问自己重大的问题，写出你的答案。我和我的电脑就有过许多战略性的和富有成效的对话。简单地写出问题，然后自己与自己对答。

告诉大家你的截止期限

即便是某个任务没有明确的截止日期，我也会告诉大家：“周五晚上之前给你结果。”

因为我不想在团队面前表现得不靠谱，因此我会确保在周五之前搞定它。

花些时间反思

一天工作结束的时候，匀出一点时间，思考今天什么进展得顺利，什么没那么顺利，以后工作有什么可以改进的地方吗?

如果每一天你都能比昨天的你高效1%，那么到了年底，你就会获得15倍的产出。

学会跑步并不是买了双好的跑鞋就可以的。真正提高效率，需要小伙伴们从现在就开始行动。