如何设置Word表格文本垂直对齐

Word表格文本垂直对齐方式的设置

默认状态下，Word表格的对齐是顶端对齐的，这在中文表格中很不美观。要更改单元格中文本的垂直对齐方式，有多种方法：

1.通过“表格和边框”工具栏设置垂直对齐

⑴选定要设置垂直对齐的单元格。

⑵在“表格和边框”工具栏中，点击对齐按钮右侧的小三角箭头，打开下拉选择面板，其中有九种不同的对齐方式供选择。

⑶在需要的一种对齐方式按钮上点击鼠标左键，则被选定的单元格内容就会按照选定的方式对齐。

2.通过右键快捷菜单设置垂直对齐

⑴选定要设置的'单元格。

⑵右击鼠标，将鼠标移到快捷菜单中的“单元格对齐方式”命令上，不要急于点击，片刻后将弹出二级子菜单，其中就有各种对齐按钮可供选择。

⑶选定并点击其中的一种对齐按钮，则被选定的单元格就会按指定方式对齐。

3.通过表格属性对话框设置垂直对齐

⑴选定要设置对齐的单元格。

⑵执行“表格”菜单中的“表格属性”命令，单击“单元格”选项卡，在“垂直对齐方式”下面选择一种需要的对齐选项，最后点击“确定”即可。

单元格中文字方向的设置

特殊情况下，我们可能需要让文本在单元格中以垂直的方式排列。排版方法为：

⑴选定要改变文字方向的单元格。

⑵执行“格式”菜单中的“文字方向”命令。

⑶根据示意图的指示，选择其中一种排列方式，然后点击“确定”按钮即可。

在Word表格中快速复制公式

我们知道，在Excel中通过填充柄或粘贴公式可快速复制公式，而Word中没有此项功能，但是我们在用Word制表时，也经常要复制公式，用什么方法实现公式的快速复制呢？

方法一，在制表时选择工具栏中的“插入MicrosoftExcel工作表”命令，将Excel表格嵌入Word当中，这样表格就可利用填充柄和粘贴公式进行公式复制，计算非常方便。

方法二，对某单元格进行公式计算后，不要进行任何操作，立即进入需要复制公式的单元格按F4键即可。

如何锁定Word表格标题栏

Word2000/XP提供给用户一个可以用来拆分编辑窗口的“分割条”，位于垂直滚动条的顶端。要使表格顶部的标题栏始终处于可见状态，请将鼠标指针指向垂直滚动条顶端的“分割条”，当鼠标指针变为分割指针即“双箭头”后，将“分割条”向下拖至所需的位置，并释放左键。此时，Word编辑窗口被拆分为上下两部分，这就是两个“窗格”。在下面的“窗格”任一处单击，你就可对表格进行编辑操作，而不用担心上面窗格中的表格标题栏会移出屏幕可视范围之外了。要将一分为二的两个“窗格”还原成一个窗口，可在任意点双击“分割条”。

固定显示Word表格中的表头栏目

打开Word2000/2002，单击菜单栏中的“窗口”菜单，选择“拆分”命令，这时在屏幕上出现一条水平的拆分线，移动鼠标指针，这条拆分线也将随着上下移动，当将这条拆分线移动到要“冻结”的表头处时，单击鼠标即可。这时Word编辑窗口被一分为二，用户通过移动滚动条或光标来移动下面表格部分时，就会看到表头栏目被“冻结”在屏幕上，表头栏目和下面窗口的表格各列内容相对应，一目了然，无论显示、查阅浏览和编辑都很方便。要取消固定显示表头栏目时，只要执行“窗口”菜单中的“取消拆分”命令即可。

word表格数据的简单计算

表格中总少不了对数据的一些计算。其实一些简单的运算比如求和、求平均值等，在Word中就可以完成。

比如我们要对某行数据求和，那么只要点击该行数据右侧的空单元格，然后点击功能区“表格工具”下的“布局”选项卡“数据”功能组中的“公式”按钮，打开“公式”对话框。然后就可以在“公式”输入栏中看到相应的公式了。如图所示。

我们还可以在对话框的“粘贴函数”下拉列表中选择相应的函数并编辑公式，以满足我们的计算需要。

让Word表格快速一分为二

将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。