word文档的基本操作及帮助的使用

Word为用户提供了多种求助的方法，包括直接的“帮助”、“帮助”窗口等。下面YJBYS小编是小编整理的word文档的基本操作及帮助的使用。

　　1.文档的创建(默认扩展名)

(1)新建空白文档

Word启动后，将自动创建一份命名为“文档1”的新文档，文档的默认扩展名为“”。

用户也可以使用快速访问工具栏或“文件”选项卡的“新建”命令来新建空白文档。

(2)新建基于模板的文档

在功能区“文件”选项卡中单击“新建”命令，然后单击在右侧模板准备使用的文档模板，如“样本模板”，再在“样本模板”列表中，如图1，双击模板样式则新建基于模板的新文档。

　　2.文档的保存

用户应及时保存对文档的操作，可以用以下方法对文档进行保存：

表1 文档的保存

保存类型 操作步骤

1 保存新建的文档 “文件”→“保存”→设置要保存的位置、名称和类型 →“保存”按钮

2 保存已命名的文档 “文件”→“保存”命令

3 保存为另一份文档 “文件”→“另保存” →设置要另存的位置、名称和类型 →“保存”按钮

4 自动保存文档 “文件”→“选项”→“保存”按钮→选中“保存自动恢复信息时间间隔”复选项，并在“时间”框设置自动保存间隔的.时间→确定

　　3.关闭文档

单击“文件”选项卡左侧的“关闭”命令，或直接单击Word标题栏右端的“关闭”按钮也可以关闭该文档，并退出Word。

　　4.文档的打开

①单击“文件”选项卡中的“打开”命令，弹出“打开”对话框，如图2所示。

②选择所要打开的文档保存的位置，然后选择要打开的文档。

③单击“打开”按钮。用户也可以单击“文件”选项卡中“最近所用文件”命令，从而打开最近使用的文档之一。

5.保护“沙箱”

Office 2010提供了“受保护视图”支持。这项功能可以保护系统不被网络下载的Word等文档的宏病毒感染。由于受保护视图为只读模式，在该模式下，多数编辑功能都被禁用，只有点击“启用编辑”后才能对该文档进行编辑修改，如图3所示。

　　5.帮助的使用方法：

1.直接简单的帮助

将鼠标指针指向工具栏上的图标按钮并保持一段很短时间，指针旁就会出现该按钮的名称。

2.“帮助”窗口

①选择“文件”中“帮助”级联菜单下“Microsoft Office帮助”命令，或者单击功能区选项卡右上方的“帮助”，或者单击对话框的右上角“帮助”，打开“Word帮助”窗口。

②单击“搜索”按钮右侧，在打开的下拉列表中选择搜索的内容来源;或者在“Word帮助”窗口右下角的“连接状态”列表上，单击“显示来自 的内容”或“仅显示来自此计算机的内容”，可以切换查看的内容来源。