2017最常用的Excel办公技巧

PDF、WORD、PPT、TXT，不同格式的文件是不是弄得你眼花缭乱?如何巧妙地将它们相互转换?教你不同文件格式间的转换方式，轻松几键便能大功告成。你一定用得到!

　　1WORD 转换成 PDF

1、使用2007以上版本的office打开文档;

2、单机左上角的office按钮，选择“另存为”PDF或XPS

3、若没有这个选项，则需要下载插件“Save As PDF and XPS”并完成安装;

4、最后在弹出的对话框点击“发布”，转换完成会自动打开PDF文件

　　2PDF 转换成 WORD

一、本方法适用于文字可选中的普通内容PDF

1、AnfBizSoft PDF Converter ,支持多格式转换，使用 add files 按键添加文件，Outputsetting 部分进行输出设置;

2、Solid Converter PDF,转换速度虽然比较慢，但版面效果好;

3、e-Pdf pdf 2 word comverter,只能PDF转换成WORD，有中文汉化版的便于操作;

二、适用于图片或扫描件的'PDF

1、CAJviewer ,选择菜单栏“文件”“另存文本”;

2、ABBYY finereader，支持100多种语言的识别，设置识别语言，另存为word即可;

3、Readiris Corporate ,版面保持能力比ABBYY 的略差一筹，而且转换速度略慢;

　　3PDF 转换成 TXT

1、使用Adobe Reader 打开PDF文件;

2、点击“文本”菜单，选择“另存为其他”选项，点击“文本”，即可保存为TXT格式;

需要注意的是：转存为TXT后格式会打乱，并且可能出现乱码，也可以选择使用PDFTools 工具转换。

　　4PPT 转换成 WORD

1、在“大纲”视图中，“Ctrl+A”全选文字，“Ctrl+C”复制到Word里面;

2、“文件” “发送” “Microsoft-Word”，选择“只使用大纲”，等一会PPT文档就会在一个Word文档中打开;

3、选择另存为，在保存类型列表里选择存为“rtf”格式，再用Word打开刚刚保存的rtf文件即可;

　　5WORD 转换成 PPT

1、选择“大纲”视图，将光标定位到第一张幻灯片处;

2、使用复制，将Word全部内容插入第一张幻灯片;

3、在“大纲”视图中，定位到需要划分为下一张幻灯片处，直接按回车键，即可生成新的一张幻灯片;

4、图片需要单独粘贴到PPT里面;

5、最后进行格式优化，模板美化;

如果说一个人的能力决定他可以赚多少薪资，那么Excel运用程度就是检验一个人办公技巧的重要标准，下面的几个EXCEL小技巧也许你会用得上。

　　6快速删除空白行

选中列→筛选→选中所有空白行→删除

　　7快速删除列

全选工作表→TAB键将光标移到空白列单元格→

查找和选择→定位条件→行内容差异单元格→确定→

格式→隐藏和取消隐藏→隐藏列→查找和选择→

可见单元格→单击鼠标右键→删除

　　8快速删除重复项

方法一：数据工具→删除重复项

方法二：数据→高级筛选→选择不重复记录→将筛选结果复制到其他位置

方法三：数据透视表→现有工作表→位置→选中空白位置→报表布局→选择项目删除

　　9制作表头

插入→形状→按住Alt+鼠标绘制2条分割线

→F4重复绘制斜分割线→插入形状→

选择无边框透明文本→输入文字→复制粘贴

　　10同比/环比

数据透视表工具→各类项目拖入对比

　　11快速查找数据

数据→数据有效性→自定义→公式→圈释无效数据

　　12隐藏不需要显示的区域

选择不要的区域→按Ctrl+1→

选择“自定义”→类型框输入“;;;”

　　13如何将数字精简

选中文本框→Ctrl+1→选择自定义→类型输入“0!.0，”

　　14金额汇总

ALT+D+P→选中项目→拖入行/列标签进行汇总

　　15手机号码分段显示总

选中区域→开始→单击数字→

自定义→录制框输入“000-0000-0000”