办公软件最实用的快捷键

快捷键是很多网友都非常属熟悉的词语，也是很多网友经常使用的。不过，网友可能知道复制、黏贴以及后退的快捷键，但是，你知道全选、粗体的快捷键吗？以下是小编为大家精心整理的办公软件最实用的快捷键，欢迎大家参考！

Office常用快捷键：

ctrl+空格：打开输入法

sgift+空格：切换全角和半角。

ctrl+shift：切换输入法。

ctrl+home：跳到文件开头。

ctrl+end：跳到文件最后。

ctrk+x：剪切

ctrl+c或ctrl+：复制

ctrl+v或shift+：粘贴

ctrl+z或Alt+backspace：还原

word快捷键：

ctrl+a 全选

ctrl+b 粗体

ctrl+c 拷贝

ctrl+d 字体格式

ctrk+e 居中对齐

ctrl+f 查找

ctrl+g 定位

ctrl+h 替换

ctrl+i 斜体

ctrl+j 两端对齐

ctrl+k 超级链接

ctrl+l 左对齐

ctrl+m 左缩进

ctrl+n 新建

ctrl+o 打开

ctrl+p 打印

ctrl+r 右对齐

ctrl+s 保存

ctrl+t 首行缩进

ctrl+u 下划线

ctrl+v 粘贴

ctrl+w 写盘关闭

ctrl+x 剪切

ctrl+y 重复

ctrl+z 撤消

ctrl+0 段前6P切换

ctrl+1 单倍行距

ctrl+2 双倍行距

ctrl+3 锁定

ctrl+5 1.5倍行距

ctrl+= 下标和正常切换

ctrl+shift+a 大写

ctrl+shift+b 粗体

ctrl+shift+c 格式拷贝

ctrl+shift+d 分散对齐

ctrl+shift+e 修订

ctrl+shift+f 定义字体

ctrl+shift+H 应用隐藏格式

ctrl+shift+I 斜体

ctrl+shift+K 小型大写字母

ctrl+shift+L 列表样式

ctrl+shift+M 减少左缩进

ctrl+shift+N 降级为正文

ctrl+shift+P 定义字符大小

ctrl+shift+Q symbol字体

ctrl+shift+S 定义样式

ctrl+shift+T 减小首行缩进

ctrl+shift+U 下划线

ctrl+shift+V 格式粘贴

ctrl+shift+W 只给词加下划线

ctrl+shift+Z 默认字体样式

ctrl+shift+= 上标与正常切换

Alt+shift+a 显示所有标题

Alt+shift+C 关闭预览

Alt+shift+D 插入日期

Alt+shift+E 编辑邮件合并数据

Alt+shift+F 插入合并域

Alt+shift+K 预览邮件合并

Alt+shift+L 显示

Alt+shift+M 打印已合并文档

Alt+shift+N 合并文档

Alt+shift+O 标记目录项

Alt+shift+P 插入页码

Alt+shift+R 页眉页脚链接

Alt+shift+T 时间

Alt+shift+U 更新域

Alt+shift+X 标记index entry

Alt+shift+1 显示“标题1”

Alt+shift+2 显示“标题2”

Alt+shift+3 显示“标题3”

Alt+shift+5 应用“标题3”

ctrl+alt+c 版权copyright符号

ctrl+alt+E 插入尾注

ctrl+alt+F 插入脚注

ctrl+alt+I 预览

ctrl+alt+K 自动套用格式

ctrl+alt+L listnum域

ctrl+alt+M 批注 动词margin

ctrl+alt+N 普通视图

ctrl+alt+O 大纲视图

ctrl+alt+P 页面视图

ctrl+alt+R 注册商标register

ctrl+alt+S 拆分窗口

ctrl+alt+T 商标trademarkrm

ctrl+alt+U 更新表格格式

ctrl+alt+V 插入自动图文集

ctrl+alt+Y 重复查找

ctrl+alt+Z 返回

ctrl+alt+1 应用“标题1”

ctrl+alt+2 应用“标题2”

ctrl+alt+3 应用“标题3”

ctrl+alt+5 应用“标题5”

Excel快捷键：

ctrl+P或CTRL+SHIFT+F12： 显示“打印”对话框。

CTRL+向上键或+向左键（打印预览）：缩小显示时，滚动到第一页

CTRL+向下键或+向右键（打印预览）：缩小显示时，滚动到最后一页

SHIFT+F11或ALT+SHIFT+F1：插入新工作表

CTRL+Page down ：移动到工作薄中的下一张工作表

ctrl+page up： 移动到工作薄中的上一张工作表或选中其它工作表

shift+ctrl+page down：选中当前工作表和下一张工作表

ctrl+page down： 取消选中多张工作表

ctrk+shift+page up：选中当前工作表和上一张工作表

home：移动到行首或窗口左上角的单元格

ctrL+home： 移动到文件首

ctrL+end： 移动到文件尾

ctrl+P或CTRL+SHIFT+F12： 显示“打印”对话框。

CTRL+向上键或+向左键（打印预览）：缩小显示时，滚动到第一页

CTRL+向下键或+向右键（打印预览）：缩小显示时，滚动到最后一页

SHIFT+F11或ALT+SHIFT+F1：插入新工作表

CTRL+Page down ：移动到工作薄中的下一张工作表

ctrl+page up： 移动到工作薄中的上一张工作表或选中其它工作表

shift+ctrl+page down：选中当前工作表和下一张工作表

ctrl+page down： 取消选中多张工作表

ctrk+shift+page up：选中当前工作表和上一张工作表

home：移动到行首或窗口左上角的单元格

ctrL+home： 移动到工作表的开头

ctrl+end：移动到工作表的最后一个单元格，该单元格位于数据所占用的最右列的最下行中

Alt+page down： 向右移动一屏

Alt+page up： 向左移动一屏

F6 ：切换到被拆分的工作表中的下一个窗格

shift+F6 ：切换到被拆分的工作表中的上一个窗格

F5：显示“定位”对话框

shift+F5：显示“查找”对话框。

shift+F4：重复上一次查找操作

ctrl+alt+向右键：在不相邻的选中区域中，向右切换到下一个选中区域。

ctrl+alt+向左键：向左切换到下一个不相邻的选中区域

end+箭头键：在一行或一列内以数据块为单位移动

end：移动到窗口右下角的单元格

ctrl+空格： 选中整列

shift+空格：选中整行

ctrl+A：选中整张工作表。

ctrl+6：在隐藏对象，显示对象和显示对象占位符之间切换。

ctrl+shift+*：选中活动单元格周围的当前区域（包围在空行和空列中的数据 区域）。在数据透视表中，选中整个数据透视表。

ctrl+shift+选中含在批注的所有单元格

ctrl+［：选取由选中区域的公式直接引用的所有单元格

ctrl+shift+{：选取由选中区域中的公式直接或间接引用的所有单元格

ctrl+］：选取包含直接引用活动单元格的公式的单元格

ctrl+shift+}：选取包含直接或间接引用单元格的公式的单元格。

alt+enter：在单元格中换行

ctrl+enter：用当前输入项填充选中的单元格区域

F4或ctrl+y： 重复上一次操作

ctrl+d：向下填充。

ctrl+r：向右填充。

ctrl+F3：定义名称

ctrl+k：插入超链接

ctrl+shift+：：插入时间

ctrl+;：输入日期

alt+向下键：显示清单的当前列中的数值下拉列表

alt+0165：输入日圆符号

F2：关闭了单元格的编辑状态后，将插入点移动到编辑栏内

shift+F3：在公式中，显示“插入函数”对话框。

F3：将定义的名称粘贴到公式中

Alt+=：用SUM函数插入“自动求和”公式

F9： 计算所有打开的工作簿中的所有工作表

shift+F9：计算活动工作表。

ctrl+：删除插入点到行末的`文本。

F7：显示“拼写检查”对话框

shift+F2：编辑单元格批注

ctrl+shift+z：显示“自动更正”智能标记时，撤消或恢复上次的自动更正。

ctrl+c，再ctrl+c：显示Microft Office 剪贴板（多项复制和粘贴）

ctrl+X：剪切选中的单元格

ctrl+V：粘贴复制的单元格

ctrl+shift++：插入空白单元格

alt+`：显示“样式”对话框

ctrl+1：显示“单元格格式”对话框

ctrl+shift+~：应用“常规”数字格式

ctrl+shift+$：应用带两个小数位的“货币”格式（负数在括号内）

ctrl+shift+%：应用不带小数位的“百分比”格式

ctrl+shift+^：应用带两位小数位的“科学记数”数字格式

ctrl+shift+#：应用含年，月，日的“日期”格式

ctrl+shift+@：应用含小时和分钟并标明上午或下午的“时间”格式

ctrl+shift+！：应用带两位小数位，使用千位分隔符且负数用负号（-）表示的“数字”格式。

ctrl+B：应用或取消加粗格式

ctrl+I：应用或取消字体倾斜格式

ctrl+U：应用或取消下划线

ctrl+5：应用或取消删除线

ctrl+9：隐藏选中行。

ctrl+shift+）：取消先中区域内的所有隐藏列的隐藏状态。

ctrl+shift+&：对选中单元格应用外边框

ctrl+shift+_：取消选中单元格的外边框。

Page Down：移动到前10条记录的同一字段

ctrl+Page Down：开始一条新的空白记录。

WPS快捷键

帮助 F1

任务窗格 Ctrl+F1

新建空白文档 Ctrl+N

编辑：

复制 Ctrl+C

粘贴 Ctrl+V

复制格式 Ctrl+Shift+C

粘贴格式 Ctrl+Shift+V

全选 Ctrl+A

查找 Ctrl+F

替换 Ctrl+H

定位 Ctrl+G

撤销 Ctrl+Z

恢复 Ctrl+Y

插入书签 Ctrl+Shift+F5

插入分页符 Ctrl+Enter

插入换行符 Shift+Enter

插入空域 Ctrl+F9

格式：

字体 Ctrl+D

加粗 Ctrl+B

倾斜 Ctrl+I

下划线 Ctrl+U

增大字号 Ctrl+Shift+. 或者

Ctrl+]

减小字号 Ctrl+Shift+, 或者

Ctrl+[

上标 Ctrl+Shift+=

下标 Ctrl++

两端对齐 Ctrl+J

居中对齐 Ctrl+E

左对齐 Ctrl+L

右对齐 Ctrl+R

分散对齐 Ctrl+Shift+J

增加缩进量 Alt+Shift+Right

减少缩进量 Alt+Shift+Left

工具：

字数统计 Ctrl+Shift+G

切换全部域代码 Alt+F9

查看域代码 Alt+F9

更新域 F9

切换域代码 Shift+F9