Word2010怎样批量打印证书

如果学生进行水平测试，要对成绩优秀的100名学生进行奖励，颁发荣誉证书。按惯例，打印出证书大样，再手工填写学生姓名。但利用word的邮件合并功能，可批量打印每个学生的证书，而不用手工填写姓名。方法：建立一个Excel文件，存放学生姓名、奖励等级等数据;再建一个WORD文件，在里面制作证书模板，其中的学生姓名和奖励等信息，由Excel文件提供。

　　一、创建Excel文件，录入颁奖信息

本例中，数据只有两列，一列为学生姓名，一列奖级。

　　二、创建一个Word文件，制作证书模板

.首先，按证书的尺寸，设置页面大小。本例中，证书大小为23.9*16.7厘米。

.接着，设置页面为横向。

.最后,按证书格式输入内容。

建议：Excel文件和Word文件放在同一个目录中。如图：

　　三、启动邮件合并向导

点菜单“邮件，在面板中选择“开始邮件合并”按钮，在下拉菜单中，选择“邮箱合并分步向导…”

　　四、核心步骤：在邮件合并面板中，完成如下设置

A.选择文档类型。方法：选择默认项“信函”。点“下一步”。

B.选择开始文档。也就是你要使用哪一个Word文件。我们再次默认：“使用当前文档”。点“下一步”。

C.选择收件人。选中“使用现有列表”项，再点“浏览…”按钮。

D.选择数据源。在弹出的对话框中定位Ecxel文件。打开。

E.选择表格。勾选“数据首行包含列标题”项

F.并入收件人信息。遵从默认：因为已经选中“姓名”列。

G.完成了收件人信息的绑定。效果如下：

H.点击上图中“下一步：撰写信函”按钮，弹出“撰写信函”面板。

G.撰写信函。

关键的'时候到了!将光标定位到证书模板的姓名处：

H.点“其它项目…”

I.在弹出的“插入合并域”面板中，继续操作。

“插入”栏默认为“数据库域”。就是把Ecxel当作数据库来用。在“域”选中“姓名”一行。再点“插入”按钮。效果：

J.再定位光标到成绩等级处：

K.再次点击“其他项目…”按钮。

L.弹出“插入合并域”面板，选中“等级”一行。再点“插入”。

效果如下：

M.点“下一步”预览信函。也就是说，如果操作没有失误的话，证书制作成功!!

在预览信函中，点击向前、向后按钮，可以预览更多。

N.完成合并。最后点击“下一步”，完成合并。

　　五、打印证书

点上图中的“打印...”按钮，开始打印。不述，和正常打印一模一样!