考勤员岗位职责

在当今社会生活中，岗位职责的使用频率呈上升趋势，明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责，能够最大化的进行劳动用工管理，科学的进行人力配置，做到人尽其才、人岗匹配。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧，以下是小编为大家收集的考勤员岗位职责，欢迎阅读与收藏。

职责描述：

1、接待工作：负责接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。负责对22、23层来访客人做好接待、登记、引导、服务工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

2、考勤工作：负责考勤机的日常管理，导出考勤记录给各部门考勤员，统计公司本月考勤休假情况。收集齐各部门考勤说明表，制作月考勤表。

3、会务服务工作：会前准备会议室、会中做好服务，会后做好清理工作。

4、快递邮件的收发工作：负责报刊杂志汇总订阅，公司邮件、信件、包裹、期刊杂志等的'收发工作。

5、办公用品管理工作：负责公司办公用品出入库登记及日常管理工作。

6、办公区日常维护：保证行政电子设备及会议室设备的正常使用，包括：扫描仪、传真机、复印机、投影仪、咖啡机等，若机器出现故障，及时联系供应商解决问题；公司备用门卡的管理，前台应妥善保管备用钥匙以备公司员工有紧急情况时使用。下班后检查办公区电源设备、门窗关闭。

7、名片的申请与制作：当公司部门有印制名片需求时，确认名片信息后，将信息发送给供应商，通知其排版印刷，电子版确认无误后印刷，后交于名片申请人；

8、领导交办的其他工作。

任职要求：

1、年龄28周岁以下，身体健康，形象气质佳；

2、管理类专业或文秘类相关专业，接受过专业训练，从事过前台行政工作；

3、熟悉前台工作流程，熟练使用各种办公自动化设备；

4、熟练使用办公软件（word、excel、ps）及较好的书面表达能力；

5、工作热情积极、细致耐心，具有良好的沟通能力、协调能力。