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建筑工程公司例会制度

建筑工程公司例会制度

为了及时沟通交流各类信息,统一思想,保障公司各项工作的正常运行,特制定本制度。

建筑工程公司例会制度

一、公司内部会议原则上采取例会制,要按例行规定的时间、地点、内容组织召开,汇报、分析公司近期的工作情况,提出改进措施,不断提高全体人员的工作效率和业务水平。

二、例会会议安排:

1、 原则上订在每月第一周召开例会。

2、 由事业部指定专人整理会议议题,通知与会人员参加会议。

3、 与会人员向领导汇报上月的工作情况,对上月的工作进行总结,针对在工作中遇到的问题及困难进行分析讨论,并出台解决方案。部署本月工作任务,提出可预见性问题。

4、 对在项目上的项目经理采取电话会议,同样是对上月工作进行总结,找出工作中的不足,出台解决方案。

三、会议结束后,由事业部将会议内容归纳总结,整理成正式文件,并及时将书面版交至总经理、工程管理部和市场部。附录《会议纪要》。

四、所有会议过程中形成的文件材料,均由专人整理存档,会议记录可在年终归档。

五、本制度经公司总经理办公会讨论通过,自颁布之日起执行。

六、本制度解释权在工程管理部。

项目文化建设制度

为了加强项目工地现场的文化宣传,建立公司与项目、客户与公司项目、项目与项目之间的沟通与了解的平台,由工程管理部策划,综合办公室执行的方针,特制定项目文化建设制度。

一、 公司所有项目以项目为单位,每月15号之前发送1-2份项目文化宣传稿。

二、 宣传稿的内容可涉及项目的技术经验教训、突出人物事件、客户意见、施工现场问题、工程感受等。工程内容不做限制,附现场照片。

三、 项目文化建设的落实与项目经理的绩效考核挂钩。

四、 本制度经公司总经理办公会讨论通过,自颁布之日起执行。

五、 本制度解释权在工程管理部。

建筑工程公司例会制度 [篇2]

为了加强施工工地管理,搞好工地施工各项工作,落实工地上各项管理目标,解决施工中存在的问题,同时为了便于各方沟通,及时发现问题、解决问题,最终达到工地管理思路清晰、管理目标明确、管理责、权、任务落实到人,特制定本《》。例会制度内容如下:

一、会议目的.

常规工地内部会议的目的,在于对工地施工过程的进度、质量、执行情况进行阶段性检查和总结,及时消除对进度和质量不利的影响因素,以及解决人员管理中存在的或发生的问题,确保工程顺利进行。

二、会议组织

会议由云南坤俊达建筑劳务有限公司(副)经理刘长凤负责召集并主持,后期由云南坤俊达建筑劳务有限公司管理人员刘华、刘飞共同负责召集并主持。

三、会议时间

会议时间为每周三下午4点,会议地点为工地会议室。(除会议时间、地点发生变化外,不再另行通知)

四、参会人员

为确保会议质量和会议期间工地施工的正常开展,以下人员必须到会: 朱心成 王东 卓群 刘华 刘飞 朱盛发 刘长凤 刘娟

各施工班组组长

五、会议纪律

1、各参会人员必须准时参会。如因工作等原因需请假的,应提前1天(每周二前)向会议召集、主持人员提交书面(纸质)请假材料。

2、例会实行签到制,对不请假又不参加例会的人员每人每次罚款100元,

无故迟到、早退的人员每人每次罚款50元。

3、各施工班组组长请假的,必须组织自己施工班组的一名人员参会,并做好相关会议记录。

4、参会人员手机应设置为静音或者震动,严禁在会场高声接听电话、大声喧闹,参会人员应尊重与会各方,保持会议秩序。

5、所有参会人员必须积极发表意见、建议、自己的看法以及各自所存在的问题及解决方案,对会议上不发言者每人每次罚款50元。如果各施工班组存在的问题由中铁(总承包方)或者云南坤俊达建筑劳务有限公司先发现的,每先发现一次对各施工班组组长罚款100元。若上述各施工班组没有发现的问题给中铁(总承包方)及云南坤俊达建筑劳务有限公司造成损失的,该损失由各施工班组承担,且针对该损失云南坤俊达建筑劳务有限公司有权从各施工班组的工程款中直接扣除。

六、会议内容

1、所有参会人员在会议前必须提前准备好会议汇报材料,针对上周工作总结及本周工作计划在会议上陈述,对工地施工过程中发现的问题、隐患进行分析,找出原因,提出处理意见供参会人员讨论。

2、对建筑施工工地上人的不安全行为、物的不安全状态,施工、管理过程中的不安全因素和施工、管理存在的缺陷提出整改意见。

3、总结上周工作完成情况,对上周工作中存在的缺陷、隐患提出整改意见并落实责任人。总结经验和教训,防止同类问题再次发生。

4、布置下周任务,落实完成目标任务责任人。

5、预测下周或者下步工作的薄弱环节和管理重点,制定出预防措施。

6、对上周内每天各方的签证情况进行汇报,对签证过程中出现的问题进行汇总并提出解除方案。

7、解决需要协调的有关事项。

8、检查上次例会议定事项的完成及落实情况,分析未完成事项的原因,并在会议上进行通报。

9、对施工安全、质量、进度、成本控制好的人员进行表扬。

10、其他有关事项。

七、会议纪要

会议内容由会议组织人员记录并在会后整理出会议纪要,经所有参会人员签字确认后归档保存。此外,所有参会人员应做好会议内容笔记。

八、其他事项

1、本《》自 年 月 日起实施,各参会人员必须严格遵守。

2、针对工地上不可预见事件及突发、意外事件等情况的发生,本《》可能会做出相应调整或修改,调整或修改后的新《》将另行通知参会人员。

3、附件:《工地例会签到表》。

云南坤俊达建筑劳务有限公司

年 月 日

建筑工程公司例会制度 [篇3]

一、工程例会

1、召开时间,定在每周日上午9点。紧急情况项目不经理临时确定。

2、召开地点,项目部办公室。

3、参加人员,项目经理、总工程师、工程部经理、监理工程师、施工单位负责人、技术负责人。

4、会议由工程部经理主持,议程如下:

(1)、工程部经理通报目前工程项目进程状况,并通报上次例会到本次例会期间项目质量、进度、安全施工等情况,提出上次例会上尚未解决问题的落实情况;

(2)、施工单位汇报上周工作情况和计划下周工作内容

(3)、监理单位汇报上周监管工作内容,措施及工程存在的有关问题和下周整改意见。

(4)、总工程师对近期工作进行评述,并就工程质量、进度、安全施工等工作重点提出要求,并提出需要各职能部门的协调解决的问题及解决问题的具体时间,与会人员要认真记录,全面落实。

5、由项目经理指定办公室文秘记录整理会议内容,形成《工程协调会议纪要》。本纪要是与会各方经过讨论得出的一致意见,必须遵照执行。会议纪要也可作为施工现场变更、补充预算和增减预算的依据之一。

二、项目部专题会议

1、项目的监理会议,一般情况下监理例会每周一次地点在监理办公室。

2、参加单位,项目部有关人员、在现场施工的各施工单位和监理公司。

3、主持会议的单位为监理公司,会议纪要由监理公司编写,经项目部审阅后发放各与会单位。

4、会议主要议题为现场施工质量、进度、安全文明施工及各工种、各工序的配合。

5、先逐条总结每次监理例会提出的问题落实情况。再由监理公司主持讨论现存问题,并得出统一意见。

6、对于会议纪要或其他经有关方面共同讨论形成的结论性文件,与会各施工单位在收到文件后予以核对,如有疑惑或异议,应于收文后两个工作日内以书面形式进行反馈。

7、达成的统一意见各施工单位必须遵守执行,无故缺席方应为无异议,必须无条件执行。执行不力可采取经济处罚。

8、监理例会纪要中涉及费用变更的内容要现场拍照写明情况、三方签字,并经项目经理核实认可予以归档认证。所以工程部在监理公司发放会议纪要前对纪要要进行审核

三、项目部工作协调会议

1、每周的下午3点在项目部办公室召开工作协调会议。

2、参加人员为项目部全体工作人员。

3、总结上周工作情况,计划安排下周工作内容。

4、销售部经理、工程部经理、办公室主任将各自负责的部门当前急需解决的问题和项目部经理布置的工作计划、预期目标的落实情况予以阐述并相互通报。

5、办公室文秘将会议记录形成纪要整理归档备查。

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