秘书岗位职责(集合15篇)

在日新月异的现代社会中，越来越多地方需要用到岗位职责，一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。那么制定岗位职责真的很难吗？下面是小编为大家整理的秘书岗位职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

秘书岗位职责1

1、年龄23岁-30岁,必须有房地产销售秘书经验。

2、热爱房地产事业,具有较好的沟通应变能力者优先,若无房地产销售工作经者,只要您富有一颗上进心,态度好、踏实、我司将提供阶梯式培训;

3、富有亲和力,工作积极主动,性格乐观开朗;

4、有良好的'团队精神,能承受较强的工作压力,有强烈的上进心;

5、面对工作能说一不二,能按时完成上级主管下达的工作任务;

1、熟悉基本办公软件的操作,会制作简单的数据报表;

2、负责本项目人员入离职资料收集,以及走各项流程;

2、头脑灵活,协作销售经理或主管完成其他工。

3、能够接受出差

秘书岗位职责2

1、负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作；

2、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作；

3、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的'起草工作；

4、负责每周会议安排的编制工作，协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作；

5、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况，将了解的情况及时反馈给领导；

6、负责办公室日常政务接待，来访客人接待及日常事务性工作；

7、负责印章保管和监印、办理各种介绍信；

8、负责办公用品、仪器设备、家具等购置、建帐、保管和发放；

9、负责办公室安全防范工作；

10、负责各项信息统计和管理；

11、完成领导交办的其他工作。

秘书岗位职责3

其实，不管是什么样的面试形，问的问题都差不多，万变不离其宗，都有规律可寻。

对所有的面试官而言，只有一个目的：在最短的时间里了解到你最多的信息。想高效率的.准备面试，先从这七个大方面着手吧!

1、请用最简洁的语言描述您从前的工作经历和工作成果。

二、专业背景您认为此工作岗位应当具备哪些素质?

三、工作模式您平时习惯于单独工作还是团队工作?

四、价值取向您对原来的单位和上司的看法如何?

五、资质特性您如何描述自己的个性?

六、薪资待遇是否方便告诉我您目前的待遇是多少?

七、背景调查您是否介意我们通过您原来的单位迚行一些调查?95%的面试基本上都离不开这些问题，当然还有可能问一些专业问题，我想如果你做过的话应该都不是什么难事，一般面试官都不会过多的问专业方面的问题的。

秘书岗位职责4

1、协助总经理协调部门工作和处理日常事务。

2、负责召集和组织公司各部门的会议。做好会议记录，推进各项会议决议的`落实，并向总经理实时汇报。

3、负责总经理的日常行程安排、商务随行、商务来访接待等工作。

4、及时、高效的完成总经理安排的专项工作。

秘书岗位职责5

1、协助行政总监对外联络事宜;

2、协助行政总监建设企业文化;

3、支持业务岗开展相关联络工作;

4、处理基金运营过程中涉及的相关政策、法律问题;

5、公司负责人和部门领导交办的其他突发类事宜。

秘书岗位职责6

岗位职责:

(1)支持部门主管和员工的日常办公及活动,做好主管与部门内部之间的桥梁作用,做好部门内部沟通桥梁作用。

a.主管日程安排&办公协助;

b.会议组织与安排;

c.部门员工的日常办公、各类问题咨询解决与帮助,协调部门氛围;

(2)做好部门与外部门之间沟通和合作协调工作,达成各种事务目标。公司相关政策、各项活动、公司事务至部门的传达、统计、上报等。

(3)商务接待,重要会议的组织安排

(4)办公室后勤事务

a.办公室环境维护、杂项事务,包括各类维修、文具等。

b.部门相关厂商和客户的协助管理。

c.部门各类活动的组织开展,与部门其他秘书合作,完成大部门的`各类活动。

d.部门团队经费的管理,各组、员工个性经费报销申请等。

e.根据公司政策,做好部门的信息安全管控工作,比如部门folder、打印记录、部门档案文件等管理。

(5)主管和部门安排的其他事宜

a.各类公司or部门内外的项目的协调与安排;

b.部门信息安全/预算/部门资产管理等。

做好部门与外部门之间沟通和合作协调工作,达成各种事务目标。公司相关政策、各项活动、公司事务至部门的传达、统计、上报等。

任职资格:

1.良好的中英文口语和书面沟通能力。

2.三年以上专业秘书工作经验,熟练运用Excel、PowerPoint等各种办公软件。

3.良好的规划、组织协调和人际交往沟通能力,思维敏捷、逻辑性强。

1.大学本科及以上学历,理工科、财会、计算机、自动化等专业毕业。

2.良好的中英文口语和书面沟通能力。

3.三年以上专业秘书工作经验,熟练运用Excel、PowerPoint等各种办公软件。

4.良好的规划、组织协调和人际交往沟通能力,思维敏捷、逻辑性强。

5.具有同行业工作经验者优先

秘书岗位职责7

1、细心谨慎；有耐心，曾做过文职工作；

2、良好的承压能力，能接受一定限度的加班；

3、有较好的'逻辑条理性，表达沟通顺畅，性格平和不急躁；

4、愿意来东莞较长期发展；

主要工作内容：

1、项目工程部档案资料管理；

2、项目工程部行政后勤管理；

3、项目工程部其他运营类事务协助；

4、物业公司编制，需在项目工程部现场办公。

秘书岗位职责8

教学秘书是学院（系）教学管理的专职人员，协助教学院长（主任）负责本学院（系）的日常教学管理工作，其主要职责是：

1、协助落实专业人才培养方案，课程教学大纲等教学文件的修、制订工作。

2、协助组织实施各专业的人才培养方案，按照课程归口的原则，落实好各学期的教学任务及各门课程教材的选用、预订工作。

3、具体落实学院（系）课程的`考核及试卷命题、保密、送印等管理工作。

4、负责学生成绩录入等成绩管理工作。

5、协助教务处做好大学英语等级考试等国家级、省级考试报名管理工作。

6、具体办理学生报到、注册、升降级、休学、复学、退学等学籍处理工作。

7、负责对学生的毕业资格、学位授予资格进行初审。

8、协助教学院长（主任）组织申报专业、课程、教材建设等教改项目。

9、协助教学院长（主任）组织推荐免试研究生工作和优秀生转专业等工作。

11、协助教学院长（主任）组织学生参加各级各类学科竞赛活动。

12、协助教学院长（主任）布置落实学生实习、实验等实践性教学和各专业学生的毕业设计（论文）工作。

13、协助教学院长（主任）实施本学院（系）的教学质量监控工作和教学督导组的日常管理工作。

14、组织安排好各学期教学检查、学生评教、同行评教、教师听课、学生教学信息员、课程的检测等工作。

15、协助教学院长（主任）做好本科教学编制核算及教学工作量的核定工作。

16、负责编制与本学院（系）有关的教学统计报表和整理、保管本学院（系）的各种教学档案。

17、做好学院（系）和职能部门交办的其他工作。

秘书岗位职责9

1、负责合理安排董事长日程，适时提醒。

2、负责董事长办公室日常维护，保持领导办公室的整洁、有序、保密及安全。

3、为董事长备好茶水(董事长到办公室的同时)。

4、负责来客来访人员的接待和安排。

5、熟练掌握文书写作要领，高质量、高效率完成各类文件、信函的起草。

6、负责文件、资料的流转及流转中的.保密工作。

7、负责为董事长准备召开的各类会议做资料准备、会议纪要等。

8、随时待岗，完成领导临时交待的工作。

秘书岗位职责10

职位描述:

1、担任主席的陪同翻译,陪同主席参与外事活动及各种重要政商活动;

2、主席日常工作的梳理与对接、主席交办事宜的.上传下达,及跟催督办;

3、主席参与外事、政商活动的对外协调、行程安排以及陪同翻译;

4、主席交办的其他事情。

任职资格:

1、英语口语流利或其他语种精通熟;

2、英语专业本科或有海外留学背景;

3、熟悉公文写作,较高的人际沟通与理解力,思路清晰、有较强的逻辑分析能力,领悟学习能力强,具有较好的沟通协调能力和团队精神;

4、细心谨慎,有责任心、诚信、服务意识强,熟知商务礼仪,谈吐举止大方得体;

5、曾担任大型集团公司高管助理或秘书。

秘书岗位职责11

1.服从前台接待主管的领导，按规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务。

2.负责访客、来宾的登记、接待、引见，对无关人员应阻挡在外或协助保安处理

3、熟练掌握公司概况，能够回答客人提出的一般性问题，提供常规的`非保密信息

4、负责电话、邮件、信函的收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档

5、负责公司文件、通知的分发，做好分发记录并保存

6、配合接待主管完成部分文件的打印、复印、文字工作

7、负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养

8、维护前台区域内的整洁，进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养

9、执行公司考勤制度，负责员工的考勤记录汇总、外出登记，监督员工刷卡。

10、负责员工出差预订机票、火车票、客房等，差旅人员行程及联络登记。

11、对工作中出现的各种问题及时汇报，提出工作改进意见。

12、完成领导交办的其他或临时工作。

秘书岗位职责12

一、学籍与教学管理

1、负责建立、保管本学院学生的学籍档案。

2、办理学生升、休、复、退、转学和留级等各种手续，并及时记载学生学籍变动情况。

3、协助教学主管领导组织安排日常教学方面的事务性工作，负责与教务处联系有关事宜。

4、协助教学主管领导做好现有专业的建设、调整、改造、拓宽工作，参与增设新专业的调研以及申报工作。

5、协助教学主管领导做好教学计划的制定(修订)、报送、执行工作。

6、协助教学主管领导组织教师制定或修订课程教学大纲、实验大纲、实习大纲。

7、建立健全教师教学业务档案及有关教学、教学研究方面资料的收集、整理、归档和保管。

8、在教学主管领导指导下，结合教学计划科学合理编排学期课程表。

9、负责教学日志及教案的汇总，基本格式审核、公布和归档工作。

10、负责办理经教学主管领导批准的`补课、调停课手续。

11、负责做好学生重修、免修等工作。

二、考务、成绩及毕业管理

1、按照教务处的统一安排制定本单位各班级期末考试安排表，并将期末考试安排表通知有关师生。

2、审查学生考试资格，办理缓考手续。

3、及时安排不及格学生补考或重修，发放补考或重修通知，办理有关手续。

4、及时收集考试、补考、重修成绩，做好登录工作并管理本院学生成绩库。

5、协助教学主管领导组织安排学生毕业环节相关工作，定期进行毕业论文中期检查，组织毕业论文答辩及毕业论文的收集保存。

三、其它工作

1、协助教务处做好教学质量监控，做好期中教学检查的组织工作和总结，采取随堂听课、召开座谈会等不同形式听取师生意见，并向领导反映以期解决。

2、负责本单位教师的工作量统计、外聘教师资格的审核与课时费发放申请工作，并按要求报送教务处。

3、按教学计划和学生实际人数协助教务处作好教材的预定和分发工作，发现问题及时处理以保证教学活动的正常运转。

高校教学秘书职责

一、公共教学部教学秘书是在公共教学部领导下的该部门教学管理的执行者。

二、协助部主任制订或修订本部教学计划，并检查教学计划的执行情况。

三、协助部主任制定好每学期该部门的开课计划，并根据计划对各位教师教学进度和质量进行督促和检查。

四、协助部主任完成学院教务处下达的各种教学、教务管理事宜。

五、协助部主任根据各系的教学计划，于每学期期末安排好下学期公共课教学计划及老师的配备。

六、负责教学档案收集管理工作。

七、负责每学期期末考试和开学补考试卷收集、印制、保管和发放事宜，并做好试卷的保密工作。

八、做好课程调整、变动后的记载工作，根据教务科的调停课通知及时通知有关教师和各系教学秘书。

九、协助部主任做好各种教学教研活动的开展。

十、完成教务处、公共教学部安排的其它工作。

秘书岗位职责13

1、执行总经理的工作指令向总经理请示和报告工作。

2、负责撰写酒店综合性的业务报告总结、计划等公文函件负责审核由各部门起草的对外文函。

3、负责组织安排总经理办公会和行政例会做好会议记录撰写决议和会议纪要。

4、检查酒店的各项决议和总经理工作指令的贯彻执行情况及时了解和反馈信息。

5、负责业务资料和信息的收集、分析、研究掌握酒店行业市场动态为领导当好参谋

6、负责来往文件及书报、信件的收发工作处理有关来电、来信等信息分类整理做好记录及时上传下达。

7、负责总经理室的卫生清洁及总经理办公室的.固定资产和办公用品的领用、保管。

8、负责送阅总经理阅批的文件派发总经理签发、批示的文件、通知等。

9、严格执行保密制度及时做好行政和业务资料及文件材料的收集、整理、立卷、登记、保管工作。

10、根据总经理的指示做好工作安排来访接待等有关事宜。

11、按规定的手续严格管理和使用印章、介绍信对需要用印的文件、材料和报表经主管领导签字并登记后用印。

12、完成总经理交办的日常行政事务工作。

总经理秘书岗位职责二：

1、根据总经理的要求，协助总经理室主任起草本企业综合性的.经营管理报告、总结、计划、决议等公文函件。

2、组织安排总经理办公会议和行政例会，做好会议记录，并检查各项决议、决定的贯彻执行情况，及时了解和反馈信息。

3、负责审核对外发文，做好文字通顺，复核公文规格。

4、负责有关业务资料的收集、积累、分析、研究，掌握市场和本企业营销管理状况及动向，组织专题调研，为领导当好参谋。

5、协助总经理和办公室主任做好日常接待来信来访等有关事宜，督促贯彻总经理的决定。

6、完成总经理交办的日常业务及行政事务工作。

总经理秘书岗位职责三：

1、协助总经理起草酒店综合性的业务报告、工作计划、备忘录、规章制度等；

2、参加由总经理组织召开的行政例会（有的酒店也称之为早会或例会）、财务会议以及其它会议，做好会议记录，了解各项决定的执行情况并及时反馈信息；

3、协助总经理做好日常来访接待、来函等情况处理；

4、负责总经理的日常电话转接，尽可能地减少外界对总经理工作不必要的打扰；

5、负责各种会议记要、备忘录及其它文件的整理、打印、分发、归档、保管等工作；负责酒店内其它部门或者外界报送总经理的各种会议记要、备忘录及其它文件和信函的呈送、处理、归档等工作；

6、负责酒店介绍信、印章的保管和监督使用，负责与外单位联系，办理各类许可证和归档保管工作；

7、负责搞好总经理的.日常工作安排，如会议、工作约会、宴请等；

8、负责总经理办公室设备保管、维护正常运行等；

9、负责总经理出差前以及出差后的工作处理（借款、日程安排、酒店预定、车辆接送、礼品准备、电话联系、车旅费报销等）；

10、完成总经理临时交给的其它工作。

秘书岗位职责14

行政秘书主要是以公司运营为保障，工作内容也比较多样化，包括比较基础的文书写作、档案管理，能够数量使用办公室的自动化设备，比如计算机、打印机、传真机、复印机等。具体的岗位职责如下：

1、领导勤务：承担公司行政的服务工作，包括公司内外公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等安排，受委托时管理领导及公司印章、签名章，承担公司行政领导接待、晤谈的预约、安排、记录等和文书档案的定期整理、分类、归档，提供公司行政领导公务活动信息；

2、内部事务：承担公司领导和办公室设备、家具、办公用品的.采购、保管、分发、领用、登记、维护维修、处置和消耗性材料领用、固定资产管理等工作，以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发工作；

3、负责公务活动场所（办公楼、会议室及奠基厅）的日常管理、调度、维护保养，做好会议服务工作，负责党委会、办公会议以外的校级会议的人员通知；

4、负责办理公司行政领导、协管的离退休人员、校办工作人员的医疗保险、失业保险、养老保险、住屋公积金等社会保障项目和津贴、工会福利等待遇的登记造册、报批、领取、分发等手续，负责上述人员中在编人员及临时工的考勤。

秘书岗位职责15

岗位职责

1、协助CEO制定公司中、长期发展战略,确定公司各部门经营目标;

2、协助CEO对公司各部门实施管理,确保其处于高效运作状态;

3、负责新公司注册,对接律所,工商等;

4、协助CEO进行各项工作的调查研究并提出意见汇总,供决策;

5、协助完成各类公司营运数据的整理,负责CEO函件的'起草、接收与转达,翻译;

6、负责CEO的日常行程安排,业务接待、商务随行。

任职资格

1、全日制本科及以上学历毕业,金融、市场营销、工商管理等专业毕业,英语各方面熟练,有留学或国外工作经验为佳;

2、两年以上外资行或者大型企业总经理秘书/助理工作经验,具有优秀的日常行程管理和商务谈判技巧;

3、品行端正,责任心强,能接受偶尔加班及出差,抗压力强,团队协作能力佳;

4、具备良好的沟通协调能力,具有独立业务处理能力;工作热情高;