学院办公室的工作职责

导语：办公室是处理一种特定事务的地方或提供服务的地方。是提供工作办公的场所，不同类型的企业，办公场所有所不同，由办公设备，办公人员及其它辅助设备组成，在办公室适合放些对人和工作氛围有帮助的东西，如花，画等。下面是小编搜集整理的学院办公室的工作职责。希望能帮到你！

一、基本要求

1、树立“办公室工作无小事”观念，强化“细节决定成败”的理念；牢记自己肩负的责任，以高度的责任感和强烈的事业心完成好领导交办的每一项工作。

2、无论是接听一个电话、起草一份文稿、办理一件事情、还是提出一项建议、回复一个问题，都要以精益求精的`态度去对待。

3、切记粗制滥造，敷衍塞责，简单交差了事，杜绝办事拖拉，互相推诿扯皮。

4、要严格按照“八个”不让，做好每一项工作。即：不让领导分配的事讲两次；不让领导布置的事在自己身上耽误；不让领导的批件在自己手里延迟；不让正在办理的文件在自己手上积压；尽量不让差错在自己身上发生；不让来办事的人员跑冤枉路；不让到办公室办事的人受到冷落；不让学院的形象因自己而受到影响。

5、在工作中必须坚持原则，不能随心所欲，拿不准的事情先请示后施行；

6、领导安排的工作，要求当天完成的，必须按时完成。如在办事过程中因对方的原因不能按时完成的，必须如实说明情况。

7、本职工作要尽职尽责，每一阶段的工作要主动去想该做什么、怎样去做，在工作中有建议和意见可以向主任提出，如有不便可直接向院领导反映。

8、提倡“团结协作、分工合作”的工作氛围，办公室工作性质特殊，临时出现的事情，临时安排，工作中无特殊情况必须服从安排。

二、工作职责

1、文书管理。负责组织起草学院党政工作计划、总结、院长办公会议纪要、党委会议纪要及其他综合性文件材料；负责学院党政公文的核稿、登记、缮印、用印、分发、归档工作。

2、机要保密。负责各级党政主管部门文件、机要文件及其他来文来函的签收、登记、分办、传阅与处理工作，负责上级网络办公信息的处理，负责学院OA办公系统各类学院文件的处理。

3、印信管理。负责管理学院公章、党委公章及法定代表人的印章，刻制启用学院各类印章（含电子印章），开具学院介绍信及有关证明。

4、档案管理。负责学院工作档案的收集、整理、鉴定、保管、利用、统计与处理工作，加强电子档案管理，负责学院综合档案室的建设和电子档案管理。

5、信息管理。负责学院综合统计工作，调查研究，编发工作《简报》等信息资料，编印学院大事记或《年鉴》，管理党委和学院办公室网页。

6、督办协调。负责学院文件、会议决定及学院领导批示的分办、承办、督办事项。负责机关的上下班考勤工作。

7、联络接待。负责学院领导出差的接送以及对外联络、来宾接待工作，协调各部门做好各类检查、评估、考核的接待工作。

8、会议管理。负责全院综合性党政会议、活动的通知、组织、协调工作，管理行政楼会议室。

9、机关建设。负责机关办公用房钥匙的管理，做好院领导办公室的办公服务工作；拟订办公用品配置计划，采购和发放办公用品，协调办公用品的维修，联系电信处理有关事项。协助做好学院办公自动化系统建设。

10、值班管理。负责安排检查全院院务值班、节假日值班、上报值班信息，做好值班督查。

11、车辆管理。管理学院公务车辆，负责安排协调院领导及部门工作用车，及时安排学院公务车辆的年检、维修和保养工作，保障行车安全。

12、收发管理。负责外来邮件签收和分发、学院报刊杂志征订工作。

13、信访处理。接待来信、来访等。处理学生申述及教职工投诉等事项的处理。

14、应急处理。及时参与处理学院突发事件，协调相关部门、单位做好应急处置工作，及时完成学院领导交办的工作。