总经办专员岗位职责

关于 总经办专员岗位职责大家了解过多少呢？可能很多人都不是很清楚，下面就是小编分享的 总经办专员岗位职责介绍，一起来看一下吧。

　　一、总经办部门职能

1、部门名称：总经办

2、直接上级：总经理

3、下属岗位：总经理助理、总经理秘书

4、部门本职：工作落实、执行

5、主要职能：

（1） 严格贯彻执行总经理经营管理思想。

（2） 监督、督促、检查公司各项决议事项的落实执行。

　　二、总经理助理岗位描述

1、职务名称：总经理助理

2、直接上级：总经理

3、直接下级：总经理秘书

4、本职工作：在总经理授权下，行使协调各部门工作，对公司日常办公秩序、行政文书、材

料供应、财务往来、对外政府及公共关系等全过程的管理权限，并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。

　　5、直接责任：

（1） 落实执行总经理下达的任务及会议决议事项。

（2） 解码各阶段工作目标，及时、准确地向总经理反馈公司动态，及时提出建议性意见。

（3） 负责公司年度综合性资料撰写，草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿。

（4） 及时收集和了解各部门的工作动态和有关的业务工作，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记。

（5） 协助行政人事部建立优秀的、富有“格调”文化的企业文化。负责组织公司员工各类专业知识培训及职业道德教育工作，开展年度总结评比和表彰活动.

（6） 统筹各项目小组（5S、ERP等等）指导性的工作。

（7） 负责经营性层面的重大会议管理，且负责拟好每周管理例会的议题。

（8） 协助及参与公司发展规划、年度经营计划等草拟和编制。

（9） 参与公司重大决策事项的.讨论。

（10）督促其它部门提供准确的报告、计划及相关统计数据。

（11）制订下属的岗位描述，向下属授权，指导下属完成相应任务。检查下属工作，定期做出评定。

（12）解决下属提出的问题和困难。

6、领导责任：对公司的各项决议事项的落实、执行负有监督、督促、检查责任。

7、主要权力：监督权、督促权、检查权、奖惩建议权。

8、管辖范围：公司各部门及分公司。

9、工作考核：《岗位绩效考核》

10、 基本素质要求：

(1) 大学本科以上学历。

(2) 公正、正直。

(3) 具有良好的综合素质。

　三、总经理秘书的岗位描述

1、职务名称：总经理秘书

2、直接上级：总经理助理

3、直接下级：无

4、本职工作：协助总经理助理执行总经理指令

5、工作责任：

（1） 协助总经理做好综合协调工作，按轻重急缓合理安排总经理日程。

（2） 负责总经办所有上下行文整理归档工作，保证及时性、准确性、完整性。

（3） 撰写总经理重要场合对外发言稿及企业文化的宣传文书。

（4） 负责接待公司贵宾及安排相关贵宾的食宿、票务、车辆等。

（5） 协助行政人事部门，建立和完善企业的工作程序、规章制度。

（6） 负责会议管理，如例会的通知、发文、收稿、记录和整理工作。同时负责会议决议

事项的督办督促。

（7） 收集、汇总、检查数据的完整性与准确性，用科学、直观的图表方式表现数据。

（8） 负责公司对外工商、税务、劳动等部门联系，公司对外有关政府政策、法律咨询等

联系工作，各类证照的办理。、

（9） 协助及参与公司发展规划、年度经营计划等草拟和编制。

（10）参与公司重大决策事项的讨论。

（11）跟进上级授权或分配的工作，及时反馈工作进展情况，保证工作按时、保质完成。

（12）保持总经理办公室的整洁。

（13）经常性整理、归档总经理办公室各类文件，供应办公用品。

6、工作权力：监督权、督促权

7、工作范围：公司各部门及各分公司。

8、工作考核：《岗位绩效考核》

9、基本素质要求：

（1） 专科以上学历。

（2） 工作认真、细心、负责。