有关文员的工作职责

导语：文员是公司的基层职员，一般从事文件处理工作，也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别，但有些公司对文员的要求很高，也赋予一些权力。也有可能是踏入管理阶层的第一步。以下是小编为你介绍的有关文员的工作职责，欢迎参考。

　　有关文员的工作职责

文员分类：

工行文员分两类：第一类，文员即普通意义的文员;第二类，“文员”即非普通意义的文员。

主要分：行政文员、人事文员、文案文员、档案文员、销售文员

行政文员主要负责办公室日常事务。

人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。

文案文员主要负现起草文件合同等文件。

档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。

销售文员主要负责协助销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。

　　岗位要素：

1、按质按量完成公司给予的任务;

2、完善公司管理制度、严格执行管理制度;

3、正确传播企业文化。

　工作职责：

1、接听、转接电话;接待来访人员;

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作;

3、负责总经理办公室以及自我工作范围内的清洁卫生，并负责办公室内卫生检查以及监督;

4、起草文件，公司各种会议，要做好会议纪要;

5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志、传真件的接发;

6、负责公司所有物品的管理，并做好物品出入库的登记;

7、档案管理(包括员工档案及客户档案)并及时更新;

8、统计每月考勤并交财务做帐，留底;

9、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭;

10、协调各部门的行政工作;

11、做好日常信息、资料处理、并做好摘要汇总,以便上级领导查阅;

12、汇编各种管理制度,执行各类行政奖罚;

13、领导交办的各项工作任务的.催办与跟踪;

14、公司所有员工的考勤与差旅费审查及所有员工报销的初审权力;

15、公司所有员工的工作报告汇总收取;

16、协助库管处理好对地级管理中心的收发货问题;

17、接受其他临时工作。

　　工作权力：

1、对公司所有员工的行政处罚权;

2、对公司所有员工的工作表现和工作态度有考核权;

3、对市场部人员有业绩考核的权;

4、对公司一切后勤事务有一定范围内的决定权;

5、对上级提出合理化建议的权力。