讲话稿的概念及格式

一、 讲话稿的概念

讲话稿也称“发言稿”，是讲话人在各种会议、集会、仪式上发表讲话而准备的发言文稿。它能帮助讲话人准确表达意思，避免讲话的随意性。

二、话稿的特点

（一）贴近性 拟制讲话稿一定要先弄清讲话的场合、对象，做到有的放矢，抓住受众最关心的问题，予以切合实际的解答。说真话，说实话，切忌空话、套话、大话、假话、过头话，切忌打官腔。讲话稿一般使用第一人称，这样便于阐述自己的观点，使听众感到贴近和亲切，容易使听众与讲话者产生共鸣，情不自禁地与讲话者站在一起，信服讲话的内容，接受讲话的观点。

( 二 ) 鼓动性 讲话的目的一般是宣传和发表个人的观点，或是借个人名义发表国家、集体的意见，因此常采用富有鼓动性的语言去煽情，让听众信服真理和正义就在讲话者一边，甘心情愿地听从他的安排和调动。批驳错误时，要有理有据、论证严密，让人无懈可击、口服心服。

( 三 ) 通俗性 为了最大限度地适应受众的听觉需要，讲话稿要尽可能少采用书面语，而要突出口语色彩。讲到激动时，可适当辅以某些动作，但不宜过多。成功的讲话，无不是靠精彩的语言 ( 口语 ) 打动听众的。适当地运用—点典故、成语、俗语，可以增强语言效果。

( 四 ) 政论性 讲话稿是机关领导班子或领导针对具体的某个问题所作的发言的蓝本，它的内容或阐述党和国家的路线方针政策，或申明领导核心的主张、决策，或分析形势以统一认识，或总结成绩阐述经验教训以鼓舞士气，都有较强的政治色彩。

三、讲话稿的分类

讲话稿的应用范围非常广泛，种类非常丰富，从事务性公文的角度可以将讲话稿分为两类。一类是致辞类讲话稿。包括开幕词、闭幕词、欢迎词、答谢词、悼词等。另一类是报告类讲话稿。包括大会报告、讲话、发言、工作汇报等。尽管每一类讲话稿应用的场合不同，形式也多种多样，但总体说来都具有讲话稿的一般特点和格式。

讲话稿的.格式

讲话稿的格式包括标题、称谓和正文三部分。

一、标题

讲话稿的标题一般包括讲话人的姓名、职务、事由、机关名称和文种等要素。不同要素组合构成不同的标题形式。常见的标题形式有三种：

（一）公文式标题

公文式标题，即“机关名称 + 事由 + 文种”，如《某某市 XX 年度工作报告》，有时还可以省略机关名称，如《政府 工作报告》。

（二）会议名称 + 事由 + 文种，有的还在题前加上报告人的姓名。如《中国人民政治协商会议某某市第十届常务委员会工作报告》。

（三）新闻式双标题，正题突出报告内容，副题说明会议名称、文种，有的还写明报告人和时间。如《中国的和平发展与东亚的机遇——xx总理在东亚峰会领袖对话会议上的演讲》（ XX 年 12 月 12 日，马来西亚吉隆坡）。

二、称谓

讲话是面对听众的，所以要根据对象选择用何种称谓，如“各位代表”、“同志们”、“朋友们”等。如有外国人士参加，要称“女士们”、“先生们”；如有重要来宾到会时，也可加上专指性称呼，以示礼貌、尊重。用称谓要注意周密得体，不能遗漏一部分与会考，以免引起这些人的不快。

三、正文

正文包括开头、主体和结尾三部分。

（一）开头

开头也称“导语”，是指讲话稿的导入部分。开头要先把重点提出来，以引起听众的兴趣，把握好开头就会容易地把听众的注意力吸引过来，这是讲话成功的关键。因此，要根据不同的讲话场合、讲话地点、讲话对象以及讲话者自己的身份来设计，可以因时、因地、因人而异，总的原则是能立刻吸引听众的注意。

（二）主体

主体部分是讲话稿的核心内容，要紧接开头的话题从各方面加以阐述和论证，做到突出重点，分清层次。结构上要有张有弛，有起有伏，不能平铺直叙，像流水账一样，否则听众会产生厌恶感，达不到预期的效果。