当前位置:学者斋 >

范文 >校园 >

时间管理的小工具有哪些

时间管理的小工具有哪些

编者按:讲的是时间管理,其实是管理的活动。

时间管理的小工具有哪些

五色令人目盲

五音令人耳聋

五味令人口爽

驰骋畋猎

令人心发狂

难得之货

令人行妨

是以圣人为腹不为目

故去彼取此

佛家静心曲

古筝 - 传灯

物品

这是简单的首要修炼,如果能做到这一点,算是开启了简单之门,但要做到好难。不妨环顾一下“衣柜、书柜、抽屉、屋子…”,有很多你并不需要的物品,你扔了吗?他占据了我们有限的物质空间和缩小了我们的钱包,也占据了我们的思想空间,我们的思维没有了弹性和想象的空间。

在这里我们要做的第一步,就是分出“留和去”的问题,这是一个艰难的抉择。但是我们不得不为,否则我们无法体会简单的美。所以从今天起我们不妨做一项活动,扔掉你不需要的物品,做一个勇敢而坚定的“扔者”。

同时我们再向前走一步,下次我们准备购买某些物品,们先问自己:“这是我必要的宝贝吗?”,当你问了这个问题,你节省了自己的物质空间,同样守住了自己的钱包

我们还要做一个动作,把拥有的物品,摆放在一个合理的位置,用完之后还归还远处,你愿意吗?

从管理智能手机开始吧,清理部分app、图片、信息、公众号…。慢慢变得神清气爽。

  工具1 | 5S

Seiri整理区分要与不要

Seiton整顿定名、定量、定位

Seiso清扫清除脏污

Seiketsu清洁制度化、规范化

Shitsuke素养养成习惯

信息

现代人生活在一个信息爆炸的时代,人们被纷繁复杂的信息所包裹,其实已经严重过载。特别是互联网信息,手机APP,已经统治了人们。以至于人们分不清楚哪些信息是必要的,哪些信息是无聊的。就在写这段文字的时候,我已经翻看手机2次。

信息的便捷易得,带来极高的效率,但也带来可怕的负面影响,即人们缺乏深度思考和内观行为,一旦需要立刻诉求外界及网络。失去独立性和内在系统优化的'机会。古人在极简的信息却能得到“洁净精微”,并演化出一套深刻的认知系统

熟悉传统文化的人知道。古人用“太极、五行、八卦、六十四卦、天干地支、道德经五千言、论语二十篇”, 用简单的“表达系统”认知解读自己和宇宙万物。

时间

时间只是一个刻度,时间本身并未得到浪费,而是以具体的活动作为载体。时间产生的价值在重要的事情上,所以时间管理的核心精要之处在于“做重要的事情”,这件事情可能不紧急,但对于你的未来会造成影响。

既然一切活动给予时间的轴线,那么时间需要做系统的规划。这一块有很多的著述,这里就不赘述了。任何人的时间也不是孤立的,还需要考虑“利益相关者”。这一点是非常重要的。

方法

大道至简,很多时候因为纷繁的信息,人们受到外界更多的干扰,无法做到纯朴,以至于把简单的事情复杂化。方法是对外的行为,无法做到对外的简单,是因为内在的复杂和混沌。

大味必淡,高级食材的烹饪往往不会采用复杂的烹饪方法和辅料,以求保留食物的原始滋味。分享两个很好用的工具,可用于流程优化和效率提升。

  工具2 | SCAMPER策略

Substitute代替

Combine联合

Adapt适应、改编

Modify / Magnify修改/放大

Put to other uses用于其它

Eliminate删除

Reverse / Rearrange逆转/重排

  工具3 | ECRS

Eliminate删除

Combine联合

Rearrange逆转/重排

Substitute代替

欲望

《道德经》有言:“五色令人目盲;五音令人耳聋;五味令人口爽;驰骋畋猎,令人心发狂;难得之货,令人行妨。是以圣人为腹不为目,故去彼取此”

因为欲求过多,而导致能量消耗,最终无法聚焦在重要的事情上,并失去自己的方向。所以要做一个对自己真诚的人是很难的。每一个人都在行进中寻找自己并成为自己。

安靜

给自己一个安静的时刻,一天中给自己一个安静的时刻,一个星期里给自己一个安静的时刻,一个月里给自己一个安静的时刻,一年也是如此。人在不同的阶段应有匹配的状态,所谓动静结合,一张一弛。

古人有云,“静能生慧”、“宁静而致远”、“虚极静笃”。给你的大脑空出一些时间,给你的身体空出一些时间。把能量放到最需要的时刻和地点

复杂的终极就是简单,在纷纷扰扰的生活,炫目的视听世界,活出“精简准”。追求“洁净精微”的心境和状态。

以上皆不是答案,而是引发思考的。

作者|张朝欢

公众号:欢言美学

本文为原创文章,版权归作者所有,未经授权不得转载!

标签: 小工 管理 时间
  • 文章版权属于文章作者所有,转载请注明 https://xuezhezhai.com/fw/xiaoyuan/eo63.html