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庆祝第二十八个青年志愿者晚会策划书

庆祝第二十八个青年志愿者晚会策划书

一、活动目的:

庆祝第二十八个青年志愿者晚会策划书

每年的12月5日为“国际志愿者日”。为了庆祝国际志愿者日,弘扬伟大的志愿精神,传承“奉献、友爱、互助、进步”的志愿服务宗旨。四川民族学院青年志愿者服务总队以“与爱同行”为主题开展一个12.5感恩晚会,希望通过此次晚会,提高当代大学生的社会责任感,积极参与志愿服务活动,加深青年学子对志愿服务精神的理解,激发青年学子积极加入志愿服务行列,给予社会和他人帮助的热情,让青年学子深入了解青年志愿者;同时加强团队合作精神,加深青年志愿者的凝聚力和号召力。

二、活动主题:与爱同行

三、活动对象:四川民族学院青年志愿服务总队全体新老干部和队员

四、主办单位:共青团四川民族学院校团委

承办单位:四川民族学院青年志愿者服务总队

五、活动时间:20xx年12月6日晚19:00

六、活动地点四川民族学院B区活动中心

七、活动流程:

1、 前期准备:

(1)、宣传部分:宣传方式:海报、横幅、展板、LED宣传 、爱心签名

宣传内容:活动时间、地点、主办承办方

宣传地点:食堂门口

宣传对象:四川民族学院全院师生

(2)、申请活动中心:提交策划书后立即向校团委申请活动中心

(3)、邀请嘉宾:发请柬诚意邀请各位领导莅临本次晚会。

(4)、视频收集:青年志愿队一系列活动的`照片制作成视频及PPT。

(5)、节目安排:

1)初选:时间:11月14日下午1点;A、B区各自在自己的校区负责初选。 A区在3102 , B区在6教大厅。

2) 第一次彩排和复试:时间:11月23日下午2:30,地点:B区活动中心,所有通过节目选拔的节目在活动中心进行第一次彩排,由指导老师及办公室成员负责彩排并进行点评。

3)第二次彩排:时间:11月30日下午2:30,地点:B区活动中心,(要求所有演员带妆彩排),严格按照晚会流程进行彩排。

4)第三次彩排:时间:12月6日下午1点;地点:B区学生活动中心。要求所有演员带妆彩排,严格按照晚会流程进行彩排。彩排完后,舞台组开始布置会场。

(6)、 舞台准备和会场布置:

A. 舞台布置,在12月6日下午1点,舞台组准时到场准备布置场地的工作,在 17点之前完工。

B. 铺红地毯、摆放花篮、打扫卫生。

C. 打扫活动中心的卫生,(后勤组负责)。

D. 安排座位。在第六、七排中间安排嘉宾席二十座,并在座位上粘贴标志,安排左前第一排为礼仪队位置。

(7)、选主持:两男两女(请)

要求“普通话好、形象气质佳、男170cm以上女160cm以上”。

(8)、选礼仪:八女

要求“形象气质佳、女160cm以上”。男:形象气质佳、男170cm以上。

(9)、购买物品:所有活动中所需要的物品在12月1日前准备齐全(后勤组负责 活动所需物品见附录1)。

2、晚会进行:

① 晚会前半个小时入场安排就坐,由工作人员负责秩序。入场期间,晚会现场播放音乐

② 7点晚会正式开始,工作人员播放视频。

③ 开场舞(慷慨激昂类的)。

④ 主持人出场介绍嘉宾并请院校领导上台致辞。

⑤ 主持人宣布青年志愿者服务总队欢送晚会正式开始。

节目流程:节目分为三个篇章

因为爱,我们在一起

分享爱,我们更精彩

伴着爱,我们走下去

详情见节目单

(注:每一篇章中穿插一张PPT,并配以讲解。每一篇章包含2—3个节目,整台晚会都要拍摄DV记录。)

结束:主持人致结束语并合影,请观众有秩序退场。

3、活动后期:

1) 安全组清理会场,归还道具。

2) 宣传组收集晚会资料,存电子档,汇报总结,进行后期宣传。书写新闻稿,简报等。

3) 后勤组统计经费情况。

4) 各节目负责人负责物品的回收与归还。

八、经费预算:(见附录1:经费预算表)

九、注意事项:

1、A区参加活动的人员的安全问题:每一个节目的负责人要负责联系自己的队员,一起来B区参加活动。

2、 人员问题:在节目正式开始之前,提前向各节目负责人清点演员人数,若有不能到场的现象,以便及时作出处理。

3、 入场和离场的秩序问题:入场要有工作人员指引,有秩序地进入会场,离场要等节目结束后离场。

4、 道具的准备:提前准备好,由后勤组清点并放好。

5、 停电问题:如果停电,安全组用事先预备好的电筒组织观众有秩序安全地退出会场。

6、节目方面:上一个节目演出时,其后的两个节目在后台做准备,前一个节目由于各种原因无法演出时,下一个节目及时跟进。

7、主持方面:遇到突发情况:上场从容冷静,能够把握全场的气氛。需要镇定,不乱阵脚。

8、当开始表演节目时,以防意外安全事故:门口不允许观众随意出入。并且当位置已经坐满时,要态度谦和的劝说,原则上满座后不再放人进入。

9、其他紧急情况发生时,请机动处理。

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