档案管理汇报材料改

西安至铜川高速公路起于西安绕城公路吕小寨立交，接铜川新区规划西环线。本项目路线全长62公里，设计速度120公里/小时。我驻地办负责对XT-M02、XT-L02、XT-L03及XT-T02合同段4个标段的施工监理工作。同时我驻地办对所监理的各项工程还要进行监理抽检以及各类工程资料的整理和归档工作。截至目前各合同段现已完成路面施工任务的70%，交安以及绿化的施工业已过半，我驻地办的监理抽检资料与工程进度同步进行，为了更好地贯彻和落实好上级部门的有关工程资料整理和归档的各项要求，我驻地办根据工程实际，成立了档案室，配备了专职档案管理人员，成立了档案管理小组，如下图：

并制定《档案室管理制度》及《档案人员职责》。

下面，我就驻地办的档案工作情况汇报如下：

一、领导重视，组织健全。

我驻地办档案管理工作经历了一个从无到有，从不完善到完善，从不规范到规范化管理的过程，逐步健立健全了档案管理体制。我驻地办始终把档案工作放在重要位置来抓。一是领导重视，成立了以高级驻地为首的档案管理领导小组，对相关工作进行安排和部署，促进档案管理工作的落实；二是加强对档案管理人员的业务培训，不断提高其自身素质，明确档案管理工作的目的意义，提高管理水平；三是加强对工程资料的收集和整理以及档案的日常管理工作，确保档案管理质量。

二、加强制度建设，建立约束机制。

我驻地办加大了对工程资料的整理工作的管理，做到监理抽检资料数据真实准确，确保资料的的收集与工程建设同步进行，内部制定了一系列的有关资料的收集和整理规章制度，做到当日事当日毕，对资料一周一移交，对未按时完成的实行领导督办制度，确保资料的整理和归档工作有序进行。通过建立健全工作职责和档案管理制度，把我驻地办档案管理工作推上了规范化的管理轨道。

三、加大硬件设施投入。

驻地办安装了防盗监控器，室内配有灭火器、防虫剂、干温度计、空调等设备，达到档案室“八防”标准的要求，确保档案安全，目前未发现霉变、虫蛀现象，确保了档案的安全。增强档案管理的安全意识，正确处理好档案安全保管和方便利用的关系，既保证档案不丢失、不损坏，又保证了档案信息为工程建设服务，做到了可追溯管理。

四、加强软件建设，实行规范化管理 。

我驻地办档案管理工作始终坚持高标准严要求，严格按照程序做好工程资料的收集、整理以及归档工作。一年来，坚持不懈地做好以下几方面的工作：一是将工程资料按归档管理的要求进行整理。二是推行各部门、各责任人之间档案资料的即时移交，认真审查，及时整理和归档工作。严格按照西铜项目的档案资料管理办法对各类工程资料按照质量、进度、费用、以及管理性文件进行立卷归档，在上级部门的多次检查中获得好评，档案管理的各项程序均符合规范化要求；三是认真落实“八防”措施，严格落实档案管理各项制度，为档案室配备防虫药、灭火器等设备，并定期进行安全检查，发现问题及时处理；四是在正常管理的同时注重档案的利用。

五．强化措施，完善设施。

在下一步工作中，我们将加强管理措施，积极完善硬件设施。加强业务学习，增强档案管理水平，为西铜项目的工程资料整理归档工作做好服务。

档案管理汇报材料改 [篇2]

尊敬的各位领导、各位同仁们：

大家好，首先欢迎各位领导来三连指导工作，下面我就三连连队建档情况向各位领导作简要汇报：

一、连队基本情况：

三连现有土地10827亩，共有301户，1263人，主要汉、回、维吾尔、哈萨克、东乡等5个民族。党支部现有党员33人，其中：干部党员7人，在职22人，离退10人，职工16人，班子中本科3人，大专3人，中专1人，具有大专以上文化程度的占85.7%。

二、连队建档情况

自2017年6月以来，我连就按照师市有关文件精神和农场党委的安排部署，着手开展连队建档工作。首先是按照《兵团农六师五家渠市农牧团场连队建档实施方案》和《农六师五家渠市农牧团场连队建档文件归类方案保管期限表》等文件的要求，认真收集三连自建连以来生产经营过程中产生的`经济、政治、文化、社会生活等方面的材料，并严格按照年度-保管期限加以分类、编号、盖章、装盒、入柜。其次是按照农场党委的安排部署，专门腾出一间办公室作为档案室，配齐了档案设备、制作了科室牌、购买了标签，力争达到档案室标准化、规范化、制度化。目前，已建成连队档 1

案室15M，档案柜5组15节，装订机、打孔器、灭火器等器材一应齐全；整理文书档案（2001年-1010年）全宗卷8卷，8盒，永久档案8卷，17盒，共584件，10年档案8卷，8盒，共90件；会计档案（1991年-2017年）按照会计凭证、总帐、明细账、合同报表类全部归类入柜；实物档案（2017年-2011年）共34件。

三、几点心得与体会

1．领导重视是关键

我连建档工作经历了一个从无到有，从不完善到基本完善，从不规范到基本规范化管理的过程，逐步健立健全了档案管理体制。三连的建档工作首先得到了农场党委书记、政委张静同志，农场党委棠委、副政委、武装部长李骞同志高度重视，多次询问此事并给予重要指导性的意见和建议，农场党委办公室负责人、监察科科长妥建荣同志对三连建档工作也给予指导，农场党委办公室丰新学同志多次到三连进行帮助指导。三连党支部也高度重视此项工作，并将建档工作列入连队党支部重要日程，安排部署，落实到人。这也是三连建档工作取得成效的关键。

2、资金到位是基础

我连自开始建档以来，农场党委就高度地重视，拿出很大一部分资金，购买了档案柜、档案盒、装订机、打孔器、灭火器等设备，制作了5块制度牌，三连党支部也从自身实际出发，拿出一部分资金，配齐配强了档案室各种设备，保 2 2

证了档案室的各项所需。

3.措施得力是保障

三连党支部按照农场党委办公室建档工作的要求，从连队抽调部分人员，加班加点地进行档案收集整理工作，连队领导也放弃休息时间，督促建档工作的开展。通过近半年的努力，克服重重困难，目前，档案库房已成功建立，连队所有档案全部收集整理完毕。

四、连队建档工作中存在的不足

1、连队档案有些年份的部分档案丢失，没有保存下来，连队已将能够找到的所有档案进行归档入库，尽力做到档案管理的完整性。

2、连队的会计档案没有进行装盒，已按年份、月份排列好进行入柜，便于会计账目的查阅。

3、实物档案有部分奖状牌有破损现象，实物档案没有放入连队的档案室，分别放在连队的会议室、科技书屋等处，原因一是连队的档案室面积比较小，不便摆放，二是实物档案放在连队会议室等处有利于提高连队广大干部职工群众的集体荣誉感和责任感。

五、今后努力的方向

连队建档工作是一项系统性、持续性、有效性的工作，我连的建档工作只是一个起步，后续还有大量的工作要开展，在今后的工作中还需做到以下几点：

一是加强制度建设，建立约束机制。要加大了对档案

调阅工作的管理，做到调阅档案由专人负责。建立健全工作职责和档案管理制度，把档案管理工作推上规范化的管理轨道。

二是加大硬件设施投入。今后要在档案室安装了防盗门，室内配有灭火器、防虫剂、温度计等设备，达到档案室的标准要求，确保档案安全，防止档案霉变、虫蛀现象，确保档案的安全。

三是增强档案利用安全意识。正确处理好档案安全保管和方便利用的关系，既保证档案不丢失、不损坏，又要保证档案信息不失密、不泄密。

四是档案管理工作要坚持高标准严要求，严格按照程序做好鉴定、销毁、归档工作，坚持不懈地做好档案材料按归档要求进行整理，要推行档案资料即时移交，认真逐卷审查。要认真落实预防措施，定期进行安全检查，发现问题及时处理；在正常管理的同时注重档案的利用。

五是加强业务学习，增强档案管理水平，为连队档案管理工作和档案利用服务好。