年终暨表彰大会会议筹备方案范文

为了确保事情或工作有序有效开展，常常需要预先准备方案，方案可以对一个行动明确一个大概的方向。方案的格式和要求是什么样的呢？下面是小编帮大家整理的年终暨表彰大会会议筹备方案范文，仅供参考，欢迎大家阅读。

一、年会主题

xxx公司20xx年度年终表彰大会

二、年会时间

20xx年1月xx日xx：00-1月xx日xx：00

会议时间：xx：00——xx：30

晚宴时间：xx：00——xx：30

三、年会地点

xx国际会议中心宴会厅

四、年会参会人员

集团全体员工

五、年会流程与安排

本次年会的流程与安排包括以下两部分：

(一)年终大会议程安排

9：00公司全体员工在园区楼下集合，乘坐公司的班车，到达活动地点大概需要1个小时多

12：00到达酒店一楼，简单午餐;

12：50公司所有员工按照指示牌到达制定地点，入座，开始员工大会

13：00—14：30大会进行第一项：各部门及各项目经理上台分别做年终述职报告。

14：31—14：45大会进行第二项：由行政人事部经理上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。

14：46—15：00大会进行第三项：公司副总宣读20xx年的年度优秀员工名单;优秀员工上台颁奖;部门经理、公司总经理和优秀员工进行合影留念;优秀员工发表获奖感言。

15：00—15：30大会进行第四项，总经理做总结性发言。

15：30大会结束，员工散会休息，酒店布置晚宴会场。

(二)晚宴安排

18：00晚宴正式开始，晚宴总经理引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)

18：00—19：00用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。

19：00—21：00抽奖时段：

幸运抽奖活动：用具：抽奖箱、卡片100张、乒乓球100个

每个人手里有一张带数字的卡片，将乒乓球上写上相应的数字，放进抽奖箱，指派专人分别来抽一至四等奖，和幸运奖。

最后总经理邀请全体员工上台合影留念

(三)1月28日上午9：00-12：00开始度假村旅游和泡温泉

12：00结束2天一夜的度假村年会安排，乘车回公司。

六、年会准备及相关注意事项

(一)年会的通知与宣传：公司行政部通过内部的企业邮箱通知所有员工表示公司将在什么时间举行本年度的年度盛会，让全体员工悉知。

(二)条幅的.制作：红底黄字字幅，具体文字内容：“xxxx公司20xx年度年终总结会”(条幅规格：xx)

(三)物品的采购：抽奖礼品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;抽奖所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。

(四)现场拍照：提前安排相应的现场照片拍摄人员以及摄影设备。

(五)住宿：如果公司员工来自各个地方的分公司，要做好需要住宿的人员统计安排。

七、年会任务职责分配

任务与分工责任人会务前期、中期协调工作xx会议阶段主持人xx晚宴阶段主持人xx物品购置(抽奖礼品、席位卡片、笔、纸、气球、打气筒、拉花、花篮、乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱、酒水、各类干果小食品)xx会场布置、xx条幅、证书、人名台制作、鲜花预定、xx现场拍照、xx住宿安排、xx乘车安排。