职称计算机Excel知识点：单元格的编辑

导语：单元格是表格中行与列的交叉部分，它是组成表格的最小单位，可拆分或者合并。单个数据的输入和修改都是在单元格中进行的。我们一起来看看关于单元格的编辑的考试内容吧。

1.撤消和恢复

如果对上次的操作情况不满意或者不小心删除了不应该删除的数据，可以单击【常用】工具栏上的【撤消】按钮或执行菜单栏中的【编辑】/【撤消】命令，把操作撤消。

若要一次撤消多项操作，可单击【撤消】按钮旁的向下黑箭头，在列表中选择，Excel将撤消所选操作及其之前的全部操作。

【撤消】按钮右侧的【恢复】按钮，平时处于不可选状态，只有在经过撤消操作后，才会被置亮，此时如果想恢复所做的撤消操作，单击该按钮或执行菜单栏中的【编辑】/【恢复】命令即可。

可以使用快捷键Ctrl+Z和Ctrl+Y，来实现撤消和恢复功能。

2.编辑单元格数据

当输入数据或者单击一个包含数据的单元格时，单元格的内容会显示在编辑栏中。需要编辑单元格中的内容时，可以双击单元格直接在单元格中进行编辑，也可以在编辑栏中输入新的数据来进行编辑。当在单元格中进行编辑时，如果只是选取单元格，然后输入信息，则新的内容会覆盖单元格中原先的内容，如果不想覆盖原先的内容，可双击单元格，直接在单元格中对数据进行编辑即可。

在编辑状态下，敲击键盘中的↑、↓、←、→方向键，可在单元格或编辑栏中移动，敲击键盘中的Home键或End键，可以使光标跳到单元格数据的开始或末尾。敲击键盘中的Insert键，可以设置数据的插入或改写状态，敲击键盘中的Delete键或Backspace(有的键盘显示为←键)可以删除数据或选取的内容等。

如果在编辑的过程中想取消此次编辑，可用以下两种方法进行操作：

(1)在编辑过程中没有敲击Enter键或单击编辑栏左侧的【输入】按钮进行确认，可按Esc键或单击编辑栏左侧的【取消】按钮。

(2)如果对编辑的内容已经进行确认且没有进行保存操作，可单击【常用】工具栏中的【撤消】按钮，或执行菜单栏中的【编辑】/【撤消】命令进行撤消编辑操作。

3.移动单元格数据

运用鼠标移动单元格数据

用鼠标移动单元格内容是最便捷的方式，但只适于在小范围内移动单元格内容：

(1)单击要移动的单元格，将其选取。

(2)将光标置于选定单元格边框的任意位置，光标将变为十字形状。

(3)按住鼠标移动光标至工作表新的位置，然后释放鼠标，所选单元格内容就被移到新的目标单元格。

运用命令移动单元格数据

(1)选定要移动的单元格区域。

(2)执行菜单栏中的【编辑】/【剪切】命令，或者单击【常用】工具栏中的【剪切】按钮，所选区域的边框将变成流动的虚线。

(3)单击"Sheet2"工作表标签，使其成为当前工作表。

(4)在"Sheet2"工作表中，单击全选按钮，然后执行菜单栏中的【编辑】/【粘贴】命令，或单击常用工具栏中的【粘贴】按钮，则所选表格被粘贴到"Sheet2"工作表中。

在目标单元格中添加移动的数据

如果想将单个单元格的数据添加到目标单元格中，则要执行以下操作：

(1)敲击F2键，使单元格处于编辑状态。

(2)选择单元格中的数据，敲击键盘中的Ctrl+X组合键，对其进行剪切。

(3)双击目标单元格，使其也处于编辑状态。

(4)移动光标至要添加数据的位置，敲击Ctrl+V组合键。

在现有的单元格之间插入移动的数据

(1)选取要移动的单元格，对其进行【剪切】操作。

(2)将光标置于单元格要插入的位置，单击鼠标右键，在弹出的右键菜单中执行【插入已剪切单元格】命令，将弹出【插入粘贴】对话框。

(3)在对话框中点选【活动单元格右移】选项。

(4)单击【确定】按钮，剪切的单元格插入到单元格之间，原单元格的位置向右移动了一个单元格。

4.复制单元格数据

复制：执行菜单栏中的【编辑】/【复制】命令或敲击键盘中的Ctrl+C快捷键，将选定内容复制到剪贴板中。

粘贴：执行菜单栏中的【编辑】/【粘贴】命令或敲击键盘中的Ctrl+V快捷键，将剪贴板中的内容粘贴到选定位置;如果在一个单元格区域多次进行复制，则只能粘贴最后一项。

对单元格数据进行粘贴，粘贴的往往不仅是数据，还有可能包括公式、格式、背景颜色等特定内容，可通过执行菜单栏中的【编辑】/【选择性粘贴】命令来进行。

使用【选择性粘贴】复制单元格数据

(1)选择要复制数据的单元格，执行右键菜单中的【复制】命令。

(2)选择目标单元格，执行菜单栏中的【编辑】/【选择性粘贴】命令，或者执行右键菜单中的【选择性粘贴】命令，打开【选择性粘贴】对话框。

(3)在该对话中选择一种粘贴方式，进行确认即可。

【选择性粘贴】对话框

【全部】选项：点选该选项，将粘贴原有单元格中的所有内容。

【公式】选项：点选该选项，粘贴的将仅仅是原有单元格中的公式。

【数值】选项：点选该选项，粘贴的仅是原有单元格中的数值或公式计算出来的结果。

【格式】选项：点选该选项，将只复制单元格的格式，如字体或填充颜色，而不复制单元格的内容。

【批注】选项：点选该选项，将只粘贴原有单元格中的批注。

【有效性验证】选项：点选该选项，将只粘贴有效数据。

【边框除外】选项：点选该选项，将粘贴除边框以外的其他所有内容。

【列宽】选项：点选该选项，将仅仅粘贴列宽。

【公式和数字格式】选项：点选该选项，将仅仅粘贴原单元格中的公式和数字格式。

【值和数字格式】选项：点选该选项，将仅仅粘贴原单元格中的内容和数字格式。

勾选【跳过空单元格】复选框，则在复制单元格数据时，将防止用复制的空白单元格替换数据单元格。

单击【粘贴链接】按钮，则粘贴后的单元格将与源单元格中的数据产生链接关系，当源单元格中的数据发生变化时，则目标单元格中的数据也将发生变化。

Office 剪贴板

剪贴板可以从任意数目的 Office 文档或其他程序中收集文字和图形项目，再将其粘贴到任意 Office 文档中。Office 剪贴板可与标准的【复制】和【粘贴】命令配合使用。只需将一个项目复制到Office 剪贴板中，即可将其添加到指定的内容中。

5.查找和替换单元格内容

查找文本和数字

(1)选定需要搜索的单元格区域，如果要搜索整个工作表，单击任一单元格。

(2)执行菜单栏中的【编辑】查找命令，打开【查找和替换】对话框。

(3)在【查找内容】下拉列表框中，输入要搜索的文本或数字。在【查找内容】中可使用通配符。

(4)单击【查找下一个】按钮，将逐项查找和查看工作表中的内容，查找到的单元格即成为活动单元格。

(5)单击【查找全部】按钮，将查找文档中符合搜索条件的所有内容，同时对话框底部将列出搜索项的.所有搜索到的结果。

(6)单击【关闭】按钮，退出【查找和替换】对话框。

在【查找和替换】对话框中，如果要为搜索指定格式，则单击【选项】按钮，弹出界面。

单击界面中的【格式】按钮，将弹出【查找格式】对话框，在其中选择格式即可。

在【范围】下拉列表中，可选择"工作表"或"工作簿"，来确定是在工作表中还是在整个工作簿中进行搜索。

在【搜索】列表框中，选择是按行搜索还是按列搜索。

在【查找范围】列表框中，指定是搜索单元格的值还是搜索其中所隐含的公式。

【区分大小写】复选框，用于区分大小写字符。

【单元格匹配】复选框，搜索与【查找内容】下拉列表框中指定的内容完全一致的字符。

【区分全/半角】复选框，搜索和【查找内容】列表框中的内容全/半角保持一致的字符。

在查找过程中若要中断搜索，敲击键盘中的Esc键即可。

替换文本和数字

(1)选择要搜索的单元格或单元格区域。

(2)执行菜单栏中的【编辑】/【替换】命令，打开【查找和替换】对话框。

(3)在【查找内容】下拉列表框中，输入要搜索的文本或数字，或从【查找内容】下拉框中选择最近使用过的搜索。

(4)在【替换为】下拉列表框中，输入替换字符，并在需要时输入特定格式。

(5)单击【查找下一个】按钮，则找到的字符将在单元格或单元格区域突出显示。

(6)单击【替换】按钮，将替换根据【查找内容】列表框中的条件选定的结果，然后自动查找下一结果。

(7)单击【全部替换】按钮，将替换文档中所有符合搜索条件的内容。

(8)单击【关闭】按钮，退出【查找和替换】对话框。

数据输入和编辑记录步骤：

使用记录单输入数据

(1)首先建立数据库。

(2)在数据库中选择要添加数据的单元格。

(3)选择【数据】/【记录单】命令，打开【记录单】对话框，该对话框用它所在的工作表的名称命令。

(4)单击【新建】按钮，可新建一个空白记录单。

(5)在空白记录单输入需要添加的内容。在输入记录的过程中，敲击键盘中的Tab键，可下移一个字段，敲击Shift+Tab组合键，可上移一个字段。

(6)如果要继续添加记录，可再次单击对话框中的【新建】按钮，或者敲击键盘中的Enter键。

(7)输入完毕，单击【关闭】按钮即可。

使用记录单编辑记录

(1)在数据库中任选一单元格。

(2)选择菜单栏中的【数据】/【记录单】命令，打开【记录单】对话框。

(3)在对话框中拖曳文本框右侧的滚动条，或单击【上一条】按钮和【下一条】按钮，选择要修改的记录。

(4)完成修改后，单击【关闭】按钮，关闭【记录单】对话框即可。

(5)如果要删除数据库中的记录，在记录单对话框中选择要修改的记录。

(6)单击【删除】按钮，弹出提示框，询问是否删除所选记录。单击【确定】按钮即可将所选记录删除。

在记录单中使用条件格式

(1)在打开的数据库单击选择任一单元格。